De mogelijkheid om Perfony te gebruiken zonder Microsoft Teams te verlaten is niet nieuw (u vindt al verschillende tips over dit onderwerp!) en we hebben de add-on Perfony in Teams” vaak onder de aandacht gebracht in verschillende artikelen.
Een overzicht van de aanvulling lijkt interessant om beter te begrijpen wat er allemaal mogelijk is door Perfony en Teams te koppelen.
1 eenpersoonstoeslag voor 3 mogelijkheden
Het is mogelijk om de add-on Perfony in Teams” toe te voegen aan verschillende locaties in Microsoft Teams.
- In het linkermenu
- In de tabbladen van het teamkanaal
- In het gesprek stroomt.
Het is in feite hetzelfde onderdeel, maar het zal op een specifieke manier reageren, afhankelijk van waar het wordt aangeroepen, en dus aangepaste functionaliteiten bieden.
Het aangepaste Perfony in Teams
Dit is de meest voor de hand liggende ingang. Het maakt Perfony permanent beschikbaar in uw linkermenu in Teams en stelt u in staat om op elk moment, rechtstreeks vanuit Teams, toegang te krijgen tot Perfony.
In dit gebied vindt u uw informatie onder 3 tabbladen:
- Uw acties
- Uw bestanden
- Uw vergaderingen
Mijn acties” tabblad
Dit is uw persoonlijke actieplan! U krijgt onmiddellijk een lijst te zien met de acties die u moet ondernemen.
U ziet de details van elke actie in het rechterdeelvenster en u kunt ook acties toevoegen in het invoerveld onderaan de pagina.
Tabblad “Mijn mappen
Dit tabblad geeft toegang tot de lijst van uw Perfony.
In het rechterdeelvenster vindt u alle gebruikelijke functies van de mappen: actieplan, delen van documenten, Gantt chart en Kanban view, dashboard enz.
In het tabblad actieplan is het uiteraard mogelijk de acties live te zetten en nieuwe acties toe te voegen dankzij de zone voor snel toevoegen onderaan het deelvenster.
Mijn vergaderingen” tabblad
Vind hier de lijst van uw Perfony bijeenkomsten!
U hebt ook toegang tot gedetailleerde informatie over elke vergadering: schema, deelnemers, agenda, zodat u ze kunt voorbereiden.
Als er een vergadering gaande is, hebt u ook de mogelijkheid om de notulen te maken, de genomen besluiten vast te leggen en het actieplan bij te werken!
De aangepaste tabbladen Perfony in Teams
Het is een iets andere manier van effectief samenwerken. Het gaat erom dat je actieplannen rechtstreeks toegankelijk zijn vanuit “Kanalen” in je “Teams”.
In dit tabblad kunt u het dossier vinden waaraan dit team werkt en het koppelen aan het kanaal, zodat u een specifiek actieplan per kanaal hebt.
U hoeft niet te zoeken naar acties in toepassingen van derden of in meer of minder complexe boomstructuren. De acties waaraan u samenwerkt zijn onmiddellijk toegankelijk.
De Perfony in Teams” berichtuitbreiding
Dit is een functie die de gebruikers soms niet kennen, dus het is de moeite waard deze opnieuw in te voeren.
Dit element van de add-on Perfony in Teams” is toegankelijk in alle threads in Teams: gesprekken met een persoon of groep in het menu “gesprek”, kanaal-/teamgesprekken, vergadergesprekken.
Hiermee kun je in Perfony een actie aanmaken zonder de conversatie te hoeven verlaten. Echt handig om ideeën bij te houden!
Voor meer informatie over de add-on Perfony in Teams”, de installatie, de werking… ga naar de Perfony Academy of neem contact op met uw Perfony!