Om bepaalde informatie in uw Perfony te kunnen delen met mensen buiten uw ruimte, is het noodzakelijk om exporten van bepaalde gegevens te kunnen maken.
Perfony biedt verschillende exportfuncties en -formaten waarmee u actieplannen en vergaderverslagen kunt verspreiden!
Uitvoer op bestanden
Er zijn 3 exportformaten mogelijk voor de bestanden, die elk overeenkomen met verschillende gebruiksdoeleinden:
- De meest klassieke en meest gebruikte is dePDF Export; hiermee kunt u in een PDF-bestand alle informatie van het dossier downloaden: de deelnemers, het actieplan, de subdossiers… U kiest de inhoud in het instellingenvenster.
- DeExcel-export van het actieplan; voor de liefhebbers van getallen, formules en statistieken. Dit zal u toelaten uw aandelen te sorteren in een instrument dat u meer vertrouwd is en de grafieken op te halen die u nodig hebt voor uw rapportering.
- De “Burn Up Chart” die een progressie in de tijd is van de verwezenlijking van de acties in vergelijking met wat was gepland.
Een actie exporteren
Het is ook mogelijk om één enkele actie te exporteren. Omdat er weinig interactie is, is de export alleen beschikbaar in PDF.
In het instellingenvenster kunt u de informatie kiezen die in de PDF moet worden weergegeven.
Om de follow-up van acties op papier mogelijk te maken, bijvoorbeeld in een workshop die geen toegang heeft tot Perfony, kunt u de instelling“Follow-up op papier” aanvinken, waardoor aankruisvakjes en commentaarvelden aan de PDF worden toegevoegd.
Uitvoer op vergaderingen
Exporteer de notulen van een vergadering: agenda, deelnemers, besluiten, actieplan… u kunt uw notulen in 2 klikken verspreiden naar uw onderaannemers, leveranciers, partners, agentschappen… in een standaard formaat.
Tip: als u deze export wilt delen met de deelnemers aan de vergadering, doet Perfony dat voor u. Klik op de“e-mail” knop in het instellingen venster!
Specifieke uitvoer van dossiers en vergaderingen :
U hebt de mogelijkheid om meer specifieke uitvoer te verkrijgen over acties (via de multifilter in alle autonomie) en over vergaderingen (Wij begeleiden u bij deze parameterinstelling).
Voorraad-specifieke uitvoer :
U kunt filteren wat u wilt (bv. Jonathans acties) via de multifilter en uw zoekopdracht exporteren.
Specifieke uitvoer of specifieke kaders voor vergaderingen :
Wanneer u over een keuzelijst beschikt, betekent dit dat wij met u hebben gewerkt aan de implementatie van specifieke kaders (logo van uw organisatie, grafisch charter, aangepaste tabel, tekstzone…). Standaard hebben jullie allemaal het “standaard” frame.
