In een eerder artikelwij legden uit hoe het nu mogelijk was de dossiers van uw keuze te “bellen” om ze tijdens een vergadering te volgen
Bijvoorbeeld: om de Alpha, Beta en Gamma mappen te volgen in een enkele stuurvergadering, maken we de vergadering aan, kiezen we de deelnemers en “roepen” we deze 3 mappen op om direct in mijn vergadering toegang te krijgen tot de actieplannen.
Laten we samen ontdekken hoe we een vergadering kunnen creëren om één of meer thema’s te beheren.
Beheer uw thematische acties
Voor een beter begrip, laten we teruggaan naar ons vorig voorbeeld en de Alpha, Beta en Gamma bestanden. Binnen deze mappen zijn de acties gerangschikt volgens thema, bijvoorbeeld “Kwaliteit”. U zult dus “Kwaliteits”-acties hebben in elk van de drie bestanden.
De kwaliteitsdirecteur heeft je opgeroepen voor een vergadering over “Kwaliteits”-acties. Er moet dus een vergadering worden belegd die deze 3 dossiers omvat, maar die alleen de interessante acties laat zien.
Maak een vergadering over een onderwerp.
De procedure voor het aanmaken van een nieuwe vergadering blijft ongewijzigd. U gaat naar het menu “Vergadering” en vervolgens naar “Nieuwe vergadering”, u geeft een naam aan de vergadering, u stelt een datum in en u nodigt de deelnemers uit. U kunt de agenda toevoegen of ervoor kiezen deze later op te stellen.
Onderaan de pagina kunt u uw thema’s kiezen. Klik op
“
Op basis van geavanceerde criteria geselecteerde voorraden” .
.
In het gebied dat zich opent, kunt u uw criteria kiezen. Selecteer eerst alle mappen of slechts één uit de lijst, en kies dan het gewenste thema/de gewenste thema’s.
Het is mogelijk om meerdere regels toe te voegen. Bijvoorbeeld, toon het “Kwaliteit” onderwerp in de Alpha map, en het “ISO9001” onderwerp in de “Gamma” map.
Zo zal het actieplan dat tijdens uw vergadering zal verschijnen, perfect aan uw behoeften zijn aangepast en niet worden vervuild door ongepaste acties.
Deze nieuwe functie van V1.13 opent nieuwe horizonten voor effectiever werken in teams door de juiste onderwerpen op het juiste moment aan te pakken en maakt ook cross-functionele samenwerking binnen dezelfde organisatie mogelijk. Het hele bedrijf wint aan wendbaarheid met Perfony.
Nog meer tips?
