Extrair comentários de um plano de ação

Definição

Um comentário é uma troca de informações na forma de uma mensagem curta enviada entre usuários da plataforma, permitindo uma discussão contextual sobre uma ação ou arquivo.

Essas trocas geralmente são fontes de dados essenciais para a compreensão da implementação de um projeto ou ação, e às vezes é necessário extraí-las do Perfony para fins de arquivamento externo.

Acesso e direitos

Esse recurso de extração de comentários está disponível para direitos e licenças Pilot e Executive.

Notas sobre a extração de comentários

Há dois tipos de extração: em um arquivo.xls ou em um arquivo.pdf. a estrutura dos comentários (que podem ser longos) pode resultar em dados que são difíceis de exibir no formato.xls.

Extrair comentários em formato.pdf de uma pasta

No menu da pasta“, clique em”download” e depois em”download da pasta como PDF”:

Se você também quiser extrair comentários de ações nessa pasta, itálico > na parte inferior esquerda dessa janela .

Outra janela será aberta , permitindo que você selecione as informações que deseja das ações. Marque”Show comments ” (Mostrar comentários). Quando você clicar em”Validate você retornará à janela anterior e poderá clicar no botão “PDF para obter seu arquivo.

Extrair comentáriosem .pdf de uma ação

No menu de uma ação , clique em”Exportar pdf”. Uma janela pop-up será aberta mostrando as informações disponíveis para exportação. Clique em”Comments” (Comentários) e depoisem “Validate” (Validar ) e você obterá o arquivo .pdf com as informações selecionadas.

Uma janela pop-up será exibida , permitindo que você selecione as informações. Em seguida, clique no botão”Validate” (Validar) para obter seu arquivo .arquivo pdf com as informações solicitadas.

Extrair comentários.xls de uma pasta

Também é possível extrair comentários e ações informações sobre ações em formato.xls.

No menu de uma pasta , clique em”download” e”download de ações em.xls”:

Uma janela pop-up lhe dá várias opções para exportar as ações do seu arquivo em formato.xls. Selecione”Comments” (Comentários) para adicionar uma coluna com o fluxo de comentários anexados às ações e clique no botão . anexado às ações e clique no arquivo.XLSX para obter o arquivo.

Extrair comentários.xls de ações

Também é possível extrair os comentários do menu”Actions” (Ações). Clique no ícone de download e selecione”baixar ações em XLS”.

Uma janela pop-up é exibida , permitindo que você selecione as informações adicionais que você deseja exportar. Clique na caixa”Comments” (Comentários) e depois em”Submit” (Enviar) para obter o arquivo com as informações solicitadas.