Interações entre relatórios e ações

O Perfony é um método e uma ferramenta para gerenciar e padronizar as atas de reuniões de acordo com o modelo: Registro de informações, decisões e ações.

É por isso que você pode criar ações em um relatório do Perfony, mas também acompanhá-las e atualizá-las diretamente no relatório.

Isso pode ser feito durante a reunião em que as ações são registradas, ou na reunião seguinte, acessando as atas anteriores. As ações serão atualizadas automaticamente com seu progresso entre as duas reuniões.

1- Escreva uma ação em um relatório

Selecione uma parte do texto que representa a ação e, em seguida, clique no ícone “IA” diretamente acima do cursor quando o texto tiver sido selecionado.

Uma janela é aberta, considerando os elementos do texto como o corpo da ação e identificando a pessoa responsável e a data de vencimento.

Após a validação, a ação é destacada com um link de hipertexto. Ela também foi integrada à pasta correspondente.

2- Modificação de uma ação do relatório

A qualquer momento, durante essa reunião ou na próxima vez em que ela ocorrer, você poderá interagir com essa ação clicando no link. Uma janela pop-up será exibida, permitindo que você atualize a ação com 100% da funcionalidade de uma ação no Perfony. A ação atualizada mostrará :

• Sua redação
• O gerente
• O status
• A data de expiração