Compreensão dos parâmetros de uma pasta

Definição

Uma pasta é um contêiner que permite aos participantes compartilhar e gerenciar ações, com mais ou menos informações anexadas a essas ações.

Uma pasta é formada por várias guias e, nesta seção, examinaremos a primeira guia: informações “i”.

Configurações

Logotipo: você pode personalizar os documentos que saem dos seus arquivos (exportação para Excel ou PDF) com um logotipo ou uma imagem.

Indicadores: esta seção detalha o número de ações e seu detalhamento de acordo com o progresso.

Pasta pai: é aqui que você pode decidir anexar sua pasta a outra já existente na árvore de pastas.

Caixas de seleção: há 6 delas, como seus nomes indicam, para exibir ou levar em conta determinados dados.

Modelo de arquivo: é aqui que você pode escolher se deseja anexar um modelo específico ao seu arquivo. Para sua informação, um modelo de pasta (diferente das configurações simples que vemos aqui) permitirá que você atribua campos personalizados (tags) a ações, bem como direitos aos participantes de acordo com suas funções. um modelo de pasta é configurado no menu “grupo”; consulte finalidade e criação de um grupo.

Em seguida, há campos para indicar as datas de início e término de seu arquivo. Aqui você pode vincular essas datas às datas das ações em seu arquivo. Essas informações podem ser úteis para fins de gerenciamento de projetos e podem ser usadas no menu “Report” para produzir gráficos.

Por fim, dois campos de texto livre completam a página de informações da pasta: “description” e “memo“.”Você pode usar o primeiro para inserir dados fixos relacionados ao seu arquivo (por exemplo, regras de gerenciamento de arquivos, quem tem o direito de realizar uma ação, como trabalhar em conjunto nas ações) e o segundo (memorando) pode ser usado para fazer anotações durante a vida do seu arquivo. Isso pode substituir o módulo “reunião” se você não precisar da formalidade de uma reunião.