Os diferentes status da reunião

Suas reuniões têm status diferentes que lhe permitem saber em que fase se encontra a reunião.

Pode ser : (1) pendente, (2) em andamento, (3) concluído, (5) a ser avaliado, ou finalmente (6) fechado.

1. Em espera

Este ícone corresponde ao status “pendente” da reunião, o que significa que a reunião está marcada para uma determinada data e ainda não foi realizada.

2. Em andamento

Quando você inicia uma reunião, clicando no botão

o status da reunião muda automaticamente para a reunião atual. Isto significa que a reunião já começou.

Durante este status da reunião, todos os participantes, assim como o piloto, podem anotar informações sobre a ata, adicionar comentários, modificar o plano de ação, etc… sobre os outros status, somente o piloto pode adicionar todos os seus elementos.

3. Concluído

Quando sua reunião terminar, basta clicar no botão

para mudar seu status para “reunião concluída” automaticamente.

4. A ser avaliado

Após o término da reunião, é importante que cada participante possa avaliar a reunião. Para isso, antes de encerrar a reunião, você pode convidar os participantes da reunião a avaliar a reunião clicando em um dos ícones, como abaixo.

Isto abrirá uma janela que lhe permitirá avaliar a reunião de acordo com diferentes critérios.

Este sistema de avaliação é anônimo e é possível fazer uma avaliação sintética (graças a bitolas de avaliação) ou uma avaliação detalhada (através de um questionário) de acordo com a sua escolha.

5. Cercado

Quando os participantes tiverem avaliado a reunião, ela poderá ser encerrada clicando no ícone “fechada”, como abaixo.

Uma vez fechado, você ainda pode acessar os elementos da reunião para consultá-los, como a agenda, o plano de ação ou a ata, mas estes elementos não podem mais ser modificados.