Os papéis dos diferentes usuários de Perfony

Seja em ações, pastas ou reuniões, a alguns usuários do Perfony podem ser atribuídos papéis específicos.

As ações

Vários usuários podem intervir ou ficar preocupados com uma ação. A perfumaria foi inspirada na matriz RACI para seu modelo:

Assim, encontramos :

• A pessoa responsável pela ação : esta é a pessoa que é responsável perante o órgão decisório de referência pela implementação adequada da ação. Pode ser comparado com o “A” da matriz RACI. Não é necessariamente ele quem executará a ação, mas é ele quem terá que prestar contas de seu progresso e de sua conclusão bem sucedida.
• Contribuintes : são usuários, sejam eles membros ou não do arquivo, que participam ativamente na execução da ação. Eles podem ser comparados ao “R” no RACI, ou ao “C”, dependendo do que lhes for pedido.

Além dos usuários que são atores da ação, outros usuários podem acompanhar o progresso de uma ação, mesmo que não sejam responsáveis ou contribuintes. Estes são:

• Todos os membros de uma pasta à qual está anexada uma ação que podem ver seu progresso e fazer pequenas mudanças.
• Assim como todos os titulares de uma licença executiva que podem ver as ações de seu perímetro.

Ambos podem ser considerados como os “E’s” da matriz RACI.

Os arquivos

Uma pasta agrupa vários usuários do espaço Perfony. Estes usuários podem ter diferentes funções correspondentes aos direitos sobre a pasta.

• O “Piloto “: é o usuário que cria o arquivo e o torna vivo. Para ser um piloto de uma pasta, você deve, portanto, possuir uma licença “Pilot”. Ele ou ela tem plenos direitos sobre o arquivo.
• Pilotos alternativos “: Pilotos alternativos são designados pelo Piloto dentre os membros usuários do arquivo. Eles têm os mesmos direitos que o piloto no arquivo e podem, portanto, vivê-lo independentemente, mesmo na sua ausência.
  Para ser um piloto substituto, os usuários devem possuir uma licença “Pilot”.
• Os “Participantes “: estes são todos os outros usuários convidados agrupados para esta pasta. Para ser um membro de um arquivo, você pode ser titular de qualquer licença.
  NB: o titular de uma licença de piloto ou executivo não é sistematicamente um piloto de um arquivo… ele pode muito bem ser um simples membro. Por outro lado, para poder ser um piloto ou co-piloto de uma pasta, é essencial ter pelo menos uma licença “piloto”.

As reuniões

Em uma reunião de Perfony, um grupo de usuários é reunido para criar um órgão de tomada de decisão que será encarregado de dirigir a reunião, tomar decisões e assegurar a execução das ações resultantes.

Estes usuários podem ter diferentes papéis em uma reunião:

• O “Piloto “: ele é o criador do órgão decisório. É ele quem convida os outros a participar da reunião. Ele ou ela tem plenos direitos para a reunião.
• Pilotos Alternativos “: eles são nomeados dentre os usuários acrescentados à reunião para administrar este órgão decisório com o Piloto. Eles têm exatamente os mesmos direitos que o Piloto e podem, portanto, agir em seu lugar.
  Não é obrigatório nomear Pilotos Suplentes, e um máximo de 4 podem ser nomeados.
• Os “Participantes “: estes são todos os outros usuários convidados para a reunião. Algumas funcionalidades não são permitidas, como o encerramento de uma reunião, validação da agenda, etc…

Lembrete das licenças necessárias para os diferentes papéis na Perfony :