Personalizar uma agenda

A perfonia permite que você personalize sua agenda a fim de melhorar o fluxo de suas reuniões e assim avançar mais eficientemente em todos os seus projetos.

Para fazer isso, vá para uma de suas reuniões através do menu à esquerda, e clique na quarta aba “Minhas reuniões”.

Abra uma reunião e clique na guia “agenda”.

Há várias maneiras de definir sua agenda:

Como um primeiro passo, você pode escrever o título de um dos itens que deseja discutir durante a reunião.

Em seguida, você pode definir quem irá facilitar este item, a quantidade de tempo necessária para dedicar a este tópico e a importância do tópico, escolhendo entre menor, maior ou crítico.

Finalmente, você pode escolher se deseja ou não verificar“Aplicar mudanças em todas as ocorrências futuras também”, esta característica lhe permitirá duplicar esta ordem em futuras ocorrências de reuniões sem ter que adicioná-la novamente .

Também é possível mudar a ordem dos pontos arrastando-os e soltando-os (clicando e segurando o “hambúrguer” no início da linha).

Isto recalcula automaticamente os tempos de início e fim de cada ponto.

Se você precisar apagar uma agenda, basta clicar na cruz vermelha no final da linha:

Em uma longa reunião, pode ser necessário incorporar uma pausa para o café durante a reunião. Para que ele apareça na agenda, você pode inserir um item que você denominará “coffee break”, planejando a duração desejada deste intervalo, como abaixo.