Reuniões confidenciais e lista de todas as reuniões

Se tiver uma licença “Executive”, pode ver uma lista de todas as reuniões da sua organização.

Reuniões confidenciais

Por defeito, qualquer reunião criada no Perfony é marcada como “confidencial”. Isto significa que a reunião não aparecerá na lista de reuniões.

Basta desmarcar a opção “confidencial” e a reunião ficará visível para um utilizador “Executivo” na lista de reuniões. No entanto, isto não significa que os detalhes da reunião sejam visíveis para este utilizador (ver abaixo).

Lista de reuniões

No menu da reunião, selecionar a vista compacta ou detalhada (a lista de todas as reuniões não é acessível a partir da vista do calendário).

Em seguida, clique em “Todas as reuniões” no menu pendente “As minhas reuniões”.

Por defeito, serão apresentadas as reuniões em que o utilizador “Executivo” participa. No entanto, será possível apresentar reuniões não confidenciais.

Clicando no filtro da coluna “organizador”, os utilizadores podem adicionar organizadores que pretendam ver na lista. Os organizadores são selecionados um a um, introduzindo as primeiras letras do filtro.

Na lista de reuniões, existem aquelas em que o utilizador é um participante e às quais se pode aceder clicando no nome da reunião. Se o utilizador não for um participante, verá a reunião apresentada na lista, mas o conteúdo da reunião estará inacessível para ele e uma mensagem avisá-lo-á de que tem de contactar o organizador da reunião para ser adicionado como participante.

Personalizar a lista de reuniões

Pode selecionar as informações que pretende apresentar na lista. Para o fazer, basta clicar no botão “colunas” e clicar na informação que pretende. De seguida, pode ajustar a largura e a ordem das colunas na lista, arrastando e largando.

Extrair a lista em formato .xls

O ícone é utilizado para descarregar a lista de reuniões em formato Excel. Por defeito, as seguintes informações estarão presentes e não presentes:

• Data
• ID
• Pastas: nome(s) da(s) pasta(s)
• Organizador
• Localização
• Descrição
• Acções: número de acções em curso
• Conclusão: o valor em % indicado na barra de progresso da lista
• Participantes: o número de participantes na reunião
• Estado
• Desempenho