Em um artigo anteriorexplicamos como agora era possível “chamar” os arquivos de sua escolha para segui-los durante uma reunião
Por exemplo: para seguir as pastas Alfa, Beta e Gama em uma única reunião de direção, criamos a reunião, escolhemos os participantes e “chamamos” estas 3 pastas para acessar os planos de ação diretamente na minha reunião.
Vamos descobrir juntos como criar uma reunião para gerenciar um ou mais temas.
Gerencie suas ações temáticas
Para uma melhor compreensão, vamos voltar ao nosso exemplo anterior e aos arquivos Alfa, Beta e Gamma. Dentro destas pastas, as ações são ordenadas por temas, por exemplo, “Qualidade”. Assim, você terá ações de “Qualidade” em cada um dos três arquivos.
O Diretor de Qualidade convocou você para uma reunião sobre ações de “Qualidade”. É necessário, portanto, criar uma reunião, que abranja estes 3 dossiês, mas que mostre apenas as ações interessantes.
Criar uma reunião sobre um tema.
O caminho para a criação de uma nova reunião permanece inalterado. Você passa pelo menu “Reunião” e depois “Nova reunião”, você dá um nome à reunião, marca uma data e convida os participantes. Você pode acrescentar a agenda ou optar por prepará-la mais tarde.
No final da página, você pode selecionar seus temas. Clique em
“
Estoques selecionados de acordo com critérios avançados” .
.
Na área que se abre, você pode escolher seu critério. Primeiro selecione todas as pastas ou apenas uma da lista, depois escolha o(s) tema(s) desejado(s).
É possível acrescentar várias regras. Por exemplo, exibir o tópico “Qualidade” na pasta Alfa, e o tópico “ISO9001” na pasta “Gama”.
Assim, o plano de ação que aparecerá durante sua reunião será perfeitamente adaptado às suas necessidades e não será poluído por ações inadequadas.
Esta nova característica do V1.13 abre novos horizontes para trabalhar mais efetivamente em equipe, abordando os tópicos certos no momento certo e também permite a colaboração interfuncional dentro da mesma organização. A empresa inteira ganha em agilidade com a Perfony.
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