Casos de uso
Como posso melhorar a eficiência do meu CODIR com o Perfony, e conduzir as ações decididas?
Um CODIR é provavelmente o órgão mais importante da organização.
Seu nível de eficiência servirá muitas vezes como referência para os outros órgãos da empresa. E ainda, entre as ações “perdidas” e o tempo perdido em reuniões, os CODIRs também precisam de boas ferramentas para ganhar em eficiência.
Descubra como nossos clientes utilizam o Perfony para seu CODIR.
Contexto
Como Diretor Administrativo, é importante que as ações decididas durante nosso Comitê Administrativo não permaneçam como desejos. O tempo está acelerando, todos nós temos que fazer cada vez mais coisas.
As caixas de e-mail estão saturadas e é indecente perder um quarto de nossas reuniões perseguindo a atualização das ações que decidimos no tempo anterior.
Também é abominável hoje em dia ter que usar notas post-it nos quadros para planejar o trabalho.
Era imperativo mudar esta situação e ganhar em eficiência, e é por isso que escolhemos a Perfony!
Como a Perfony é utilizada em nosso CODIR?
- Quando apresentei nosso problema ao nosso CIO, ele nos apresentou pela primeira vez ao TEAMS, o aplicativo colaborativo da Microsoft já incluído em nossa versão doOffice 365 e escolhemos o Perfony em sua loja como nossa ferramenta de acompanhamento do plano de ação
- Ligamos nosso canal “CODIR” em Equipes, e a pasta com o mesmo nome em Perfony. Lá podemos encontrar tudo: ações, trocas de comentários e arquivos.
- Em cada reunião do CODIR, trabalhamos diretamente na Perfony on Teams para estabelecer a declaração de decisão estratégica e atualizar o plano de ação.
- A ata da reunião é editada automaticamente no final do CODIR, de acordo com um modelo definido no início do projeto com a equipe de projeto dedicada a Perfony. Ele pode ser distribuído em 1 clique a todos os participantes.
- Como queremos dar um exemplo, a reunião anterior é rapidamente avaliada a fim de iniciar um ciclo de melhoria contínua.
- A preparação do próximo CODIR é extremamente rápida: basta repetir a reunião anterior, acrescentar uma nova data e atualizar a agenda. Mais um clique e todos têm na sua caixa de correio!
- Em cada CODIR, o plano de ação está completo e atualizado. Você pode até mesmo encontrar o status de um plano de ação como era durante um CODIR anterior. É realmente forte.
“Ninguém queria um novo software. Portanto, ter uma ferramenta diretamente nas Equipes era realmente a solução ideal.
Sem novas senhas, sem duplicação de informações… tudo está unificado, e é realmente muito mais simples”!
Benefícios
Eficiência
CODIRS mais eficientes, liberados de tarefas de baixo valor agregado.
Automação
Automatizações que poupam tempo e estruturam boas práticas.
Compartilhe
Informações mais bem compartilhadas, rastreáveis e uniformes dentro da equipe do CODIR.
Simplicidade
Implementação simples e adoção rápida através da integração com as Equipes.
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