Porquê ligar um canal de Equipas e um plano de acção Perfony?
Embora as equipas sejam certamente a ferramenta de mensagens instantâneas e videoconferência mais utilizada num ambiente empresarial, também tem a grande vantagem de poder incorporar muitas outras características.
Graças ao seu funcionamento por “Equipas” e “Canais”, é muito fácil organizar o seu trabalho. Por exemplo, com a Equipa Alfa, estou a trabalhar em três projectos. Assim, criamos 3 canais, um para cada projecto, para poder trocar facilmente, partilhar anexos, organizar reuniões, etc… sem misturar os temas.
Para além de partilhar documentos e horários de reuniões, imagine a eficiência e o tempo poupado ao partilhar também o plano de acção para cada projecto, directamente no canal relevante!
Como ligar um canal de Equipas e um plano de acção Perfony?
Note-se que, para evitar alterações involuntárias, apenas as pessoas responsáveis pelo ficheiro e o administrador da equipa podem fazer esta ligação.
Primeiro, vá para o canal relevante e instale o suplemento “Perfume em Equipas” seguindo o tutorial.
Uma vez concluído e aberto, clique no menu pendente da pasta para seleccionar a que deseja ligar a este canal, depois clique no ícone da ligação ao lado. O ícone muda e o nome da pasta ligada é exibido.
Uma vez ligada a pasta, é também possível sincronizar os utilizadores do canal com os utilizadores da pasta Perfony, para ter a certeza de não esquecer ninguém.
Esta ligação não impede a navegação através das várias pastas e um simples clique no nome da pasta ligada mostra imediatamente o seu conteúdo.
Pode ligar tantas pastas e canais de Perfony quantas quiser!
