Características de perfonia

As reuniões

Antes da reunião

Criar uma reunião
Programação de uma periodicidade
Aceder à lista de reuniões
Ordenar e filtrar as reuniões
Convidar participantes
Alterar os papéis dos participantes
Criar uma agenda
– assunto,
– duração,
– importância
– responsável
Criar uma agenda de colaboração
Envie a agenda por e-mail
Ligar um ou mais planos de acção a uma reunião
Troca num fluxo de comentários dedicado à reunião
Partilhar documentos específicos da reunião
Marcação de uma reunião
Alterar o estado da reunião
– pendente,
– em curso,
– concluído,
– a ser avaliado,
– encerrado,
– cancelado

Durante a reunião

Tempo de rastreio
Seguimento do tempo decorrido para cada ponto da agenda
Introduzir um relatório
Elaboração de um relatório
Reutilizar o relatório anterior como um modelo
Criar um modelo de relatório
Utilize a ordem do dia como um esboço para a acta
Ditar o relatório (reconhecimento de voz)
Actualizar o registo de decisão
Acrescentar acções ao plano de acção
Actualizar planos de acção
R.I.D.A. inteligente (detecção de decisão e acção por inteligência artificial)
Criar uma folha de presença

Após a reunião

Exportar as actas por e-mail
+ registo de informações
+ registo de decisões
+ planos de acção
+ folha de presença
Criar um relatório em formato PDF
Crie um formato de relatório específico para as suas reuniões ou para toda a sua organização
Avaliar o desempenho da reunião
Gerar um relatório de desempenho da reunião

Os arquivos

Criar uma pasta
Criar subpastas
Anotar um ficheiro (Memo)
Mostrar a lista de pastas numa estrutura em árvore
Classifique e filtre os seus ficheiros em listas
Troca num fluxo de comentários dedicado para cada ficheiro
Cancelar um ficheiro
Personalizar uma pasta com um logótipo
Exportar o dossier e o seu plano de acção em formato PDF
Exportar o ficheiro e o seu plano de acção em formato XLS
Importação de acções de Excel para uma pasta
Marcar uma pasta nos livros
Convidar participantes
Alterar os papéis dos participantes
Acrescentar acções e sub-acções
Classificar e filtrar o plano de acção
Mostrar o plano de acção como um diagrama de Gantt
Exibição do plano de acção como um quadro Kanban
Mostrar o progresso das acções sob a forma de um gráfico de burn up
Partilhar documentos específicos de cada caso
Criar um modelo de pasta
Criar campos personalizados para etiquetar acções
Criar um modelo de auditoria de acção
Encontrar todas as reuniões associadas ao plano de acção de um ficheiro
Criar painéis de controlo específicos por ficheiro
Fixar um painel de bordo específico à página inicial

As ações

Criar uma acção
Criar sub-acções
Multiplicar uma acção
Cancelar uma acção
Enviar uma acção por e-mail
Agendar uma recorrência de acções
Ordenar e filtrar as acções
Descarregar os planos de acção em PDF
Descarregar os planos de acção em XLS
Marcar acções a seguir
Partilhar documentos específicos da acção
Troca num fluxo de comentários dedicado a cada acção
Modificar acções em lotes
Marcação de um plano de acção
Marcação de uma acção
Atribuição de um único gestor por acção
Atribuir um ou mais contribuintes por acção
Acrescentar um prazo por acção
Ligação de acções em conjunto
Atribuir uma duração por acção
Acções prioritárias
Aceder ao historial de cada acção
Identificar o número de adiamentos de uma acção
Identificar acções em atraso
Actualizar o progresso de uma acção
Encerrar uma acção
Auditoria das acções
Acrescentar campos personalizados às acções

Os relatórios

Aceder aos indicadores visuais dos widgets da página inicial
– Acções tardias
– Acções de acompanhamento
– Progresso das acções das minhas equipas
– Acções a serem encerradas
– Acções incompletas
– Estoques adormecidos
– Acções com anomalias (auditoria)
– Novos comentários
– Próximas reuniões
– Número de horas passadas em reuniões por mês
– Pastas favoritas
Aceder aos indicadores dos dossiers
– Discriminação das acções de acordo com o seu progresso
– Progresso geral do dossier
Criar painéis de análise de planos de acção
Criar painéis de instrumentos digitais de planos de acção
Criar painéis gráficos de planos de acção
Acrescentar painéis de instrumentos personalizados à página inicial

Os utilizadores

Criar utilizadores
Criar grupos de utilizadores
Activar, desactivar e suspender um utilizador
Atribuição de papéis de utilizador em ficheiros
– Piloto e piloto alternativo
– Participante
– Informado
Atribuição de papéis de utilizador numa reunião
– Pilot e Pilot Alternativo
– Participante
Atribuição de papéis de utilizador numa acção
– Responsável
– Contribuinte
– Informado
Atribuir direitos alargados ou restritos a cada utilizador
Personalizar a língua de um utilizador
Personalizar o avatar de um utilizador
Personalizar alertas e notificações

Os conectores

Ligação M365

Aceder ao suplemento “Perfony for Teams
– Encontrar todas as funcionalidades das pastas e planos de acção Perfony ,
– Encontrar todas as funcionalidades das acções Perfony ,
– Criar uma ligação entre os canais das equipas e os planos de acção específicos Perfony
– Sincronizar os participantes de um canal de equipas e de uma pasta Perfony
Aceder ao suplemento “Perfony for Outlook
– Criar acções de Perfony sem sair do Outlook,
– Transformar um e-mail numa acção com um clique,
– Gerir as minhas acções sem sair da minha caixa de correio,
– Aceder e responder a fluxos de comentários dedicados em caso de notificação
Identifique-se em Perfony com o seu login M365 graças ao SSO (Single Sign On)
Ligar OneDrive e SharePoint em Perfonia

Outros ambientes

Ligar o Perfony a qualquer serviço web com o Rest API
Identifique-se em Perfony com credenciais de aplicação de terceiros graças ao SAML v2 SSO

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