1 – Introdução

Esta Declaração de Privacidade cobre as práticas de processamento de dados pessoais e o respeito aos direitos dos sujeitos dos dados ao utilizar extranets iPerfony como [xxx].iperfony.com, assim como quaisquer serviços, aplicações ou plataformas fornecidas pela empresa Perfony.

Esta declaração de privacidade é regida pelo RGPD (Regulamento Geral de Protecção de Dados) e pela Lei Francesa de Protecção de Dados.

O website Perfony pode conter links para outros websites. A Perfony não é responsável pelas práticas de informação ou pelo conteúdo de tais outros sítios web. A Perfony convida-o a rever as declarações de privacidade de outros sítios Web para compreender as suas práticas de informação.

2 – Segurança, armazenamento e retenção de dados pessoais

Os dados pessoais e outros dados são armazenados nas nossas bases de dados.

A Perfony utiliza algumas das tecnologias de segurança da Internet mais avançadas da actualidade. Quando acede à sua extranet iPerfony, todas as ligações são feitas utilizando a tecnologia Transport Layer Security (TLS), o padrão mais seguro disponível actualmente.

As suas informações são protegidas através de autenticação de servidor e encriptação de dados (chave 2048 Bits). Todos os dados são encriptados entre o seu computador e o nosso servidor.

Os seus dados estão assim seguros e apenas disponíveis para os utilizadores registados da sua empresa.

A fim de isolar cada empresa cliente Perfony, cada extranet iPerfony é isolada e tem o seu próprio nome de domínio e base de dados. Isto impede qualquer troca de dados entre diferentes extranets iPerfony e aumenta o nível de segurança.

Perfony fornece a cada utilizador da sua empresa uma palavra-passe e um nome de utilizador únicos que ele deve introduzir cada vez que faz o login.

Além disso, o Perfony está alojado num ambiente de servidor seguro que utiliza uma firewall e outras tecnologias avançadas para evitar interferências ou acesso por intrusos.

A perfonia não retém dados pessoais para além do período necessário para atingir o objectivo do processamento, respeitando os limites legais e regulamentares.

Se for um cliente Perfony, os seus dados são mantidos durante a duração do contrato, e durante 3 anos após o fim do contrato, salvo disposição em contrário por lei.

3 – Dados recolhidos

No entanto, ao utilizar uma extranet dedicada ao cliente, no caso de um pedido de informação ou de criação de uma conta, é provável que recolhamos a totalidade ou parte dos seguintes dados:

• Nome e apelido
• Endereço de correio electrónico
• Número de telefone
• Nome da empresa
• Endereço postal
• Informação profissional : (posição, função, sector de actividade)
• Fotos que estão anexadas aos avatares
• Dados de ligação: ID, endereço IP

Além disso, como parte da nossa constante procura de melhoria e posicionamento como observatório da qualidade das reuniões e planos de acção, solicitamos regularmente aos nossos utilizadores e contactos através de inquéritos.

4 – Utilização dos dados recolhidos

A conta Perfony é-lhe fornecida por uma organização à qual está ligado. Esta organização pode:

• Controle e administre a sua conta.
• Aceder e processar os seus dados, incluindo o conteúdo dos seus dados, comunicações e ficheiros associados à sua conta.

Se perder o acesso à sua conta (por exemplo, se mudar de emprego), deixará de poder aceder aos dados armazenados em Perfony.

Como o acesso ao Perfony é concedido pela sua organização, a sua utilização do Perfony está sujeita às políticas da sua organização. Deverá dirigir os pedidos de privacidade, incluindo pedidos para exercer os seus direitos de protecção de dados, ao administrador da sua organização. A Perfony não é responsável pelas políticas ou práticas de privacidade ou segurança dos seus clientes, as quais podem diferir das declaradas nesta declaração de privacidade.

Perfony processa os seus dados pessoais para disponibilizar o produto a si e à sua organização e, em alguns casos, para as operações comerciais legítimas da Perfony relacionadas com o fornecimento do produto.

A Perfony utilizará a sua Informação de Navegação com o objectivo de operar e melhorar a aplicação.

5 – Cookies e endereços IP

A Perfony utiliza cookies para facilitar as suas interacções com a Aplicação e para a tornar relevante. Quando utiliza a aplicação web, os servidores da Perfony enviam um cookie para o seu computador. A Perfony utiliza dois cookies no seu computador :

• Um cookie de sessão para manter a sua sessão activa enquanto utiliza a aplicação.
• Um cookie analítico (para o servidor analytics.perfony.com) utilizado para analisar e melhorar a aplicação.

Quando visita a sua extranet Perfony, recolhemos o seu endereço IP para localizar e resumir informação não-pessoal. Por exemplo, a Perfony utiliza endereços IP para monitorizar as regiões a partir das quais os utilizadores navegam na aplicação.

6 – Partilha de dados pessoais

Em estrita conformidade com os fundamentos do Artigo 2 da presente declaração (Segurança), e excepto como explicitamente declarado na presente Declaração de Privacidade, a Perfony não partilhará, venderá, alugará, ou de outra forma comercializará informações fornecidas por empresas terceiras para os seus fins promocionais.

Além disso, pode sempre retirar-nos o seu consentimento para utilizarmos e divulgarmos os seus dados pessoais para determinados fins. Pode também opor-se a qualquer momento a esta utilização das suas informações, escrevendo para o seguinte endereço: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris (ou enviando-nos um e-mail: rgpd@perfony.com).

O Perfony reserva-se o direito de utilizar ou divulgar as informações fornecidas se tal for exigido por lei ou se a Empresa acreditar razoavelmente que a utilização ou divulgação é necessária para proteger os seus direitos e/ou cumprir um processo legal ou uma ordem judicial.

7 – Acesso aos dados pessoais

Os nossos Clientes podem actualizar ou modificar as suas informações de subscrição editando o seu registo de utilizador ou empresa. Para actualizar um perfil de utilizador ou as informações da sua empresa, inicie sessão na sua extranet com a sua palavra-passe e nome de utilizador Perfony e clique em “Preferências”.

Para consultar os dados pessoais que temos sobre si, pode contactar-nos:

Correio postal: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – França.

E-mail: rgpd@perfony.com

Por telefone: +33 1 55 43 76 95

Pode pedir-nos que apaguemos quaisquer dados pessoais que tenhamos sobre si. No entanto, é de notar que podemos manter um registo dos seus dados para fins de arquivamento (particularmente quando exigido por lei).

8 – Responsável pela protecção de dados (RPD) e alterações à declaração de privacidade

A Perfony reserva-se o direito de modificar esta Declaração de Privacidade. A Perfony notificá-lo-á das alterações materiais a esta Declaração de Privacidade através dos websites da Empresa, pelo menos trinta (30) dias úteis antes da entrada em vigor da alteração.

A Perfony nomeou um encarregado da protecção de dados (RPD) cujo papel é assegurar a conformidade da Perfony com a GDPR

O RPD é dotado de medidas e recursos organizativos que lhe permitam desempenhar as suas funções.

O RPD pode ser contactado para quaisquer questões relativas à presente Declaração de Privacidade ou às práticas de informação dos sítios Web da Empresa, clicando em rgpd@perfony.com ou enviando uma carta para

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – França

Por telefone: +44 20 36 950 637.