Personnaliser un ordre du jour

Perfony vous permet de personnaliser votre ordre du jour afin d’améliorer le déroulement de vos réunions et ainsi d’avancer plus efficacement sur l’ensemble de vos projets.

Pour cela, accédez à l’une de vos réunions en passant par le menu de gauche, et cliquez sur le quatrième onglet « Mes réunions ».

Ouvrez une réunion puis cliquez sur l’onglet « ordre du jour ».

Plusieurs possibilités de configuration de votre ordre du jour s’offre à vous :

Dans un premier temps, vous pouvez rédiger le titre d’un des points dont vous souhaitez traiter durant la réunion.

Ensuite, vous pouvez définir la personne qui animera ce point, le temps nécessaire à consacrer à ce sujet et l’importance de celui-ci en choisissant entre mineur, majeur ou critique.

Enfin, vous pouvez choisir de cocher ou non « Appliquer également les modifications à toutes les occurrences futures », cette fonctionnalité vous permettra de dupliquer cet ordre dans de prochaines occurrences de réunion sans avoir à l’ajouter à nouveau. 

Il est également possible de modifier l’ordre des points en les déplaçant par drag n drop (en cliquant et tenant le « hamburger » en début de ligne).

Cela recalcule automatiquement les heures de début et de fin de chaque point.

Si vous avez besoin de supprimer un ordre du jour, il vous suffit de cliquer sur la croix rouge en bout de ligne :

Lors d’une réunion assez longue, il sera peut être nécessaire d’intégrer une pause « café » durant la réunion. Afin de la faire apparaitre sur l’ordre du jour, vous pouvez insérer un point que vous nommerez « pause café » en planifiant la durée souhaitée de cette pause, comme ci-dessous.