1 – Introduction

La présente Déclaration de confidentialité concerne les pratiques en matière de traitement de données à caractère personnel et le respect des droits des personnes concernées dans la cadre de l’utilisation des extranets iPerfony de type [xxx].iperfony.com, ainsi que tous les services, applications ou plateformes fournis par la société Perfony.`

Les textes de rattachement de cette déclaration de confidentialité sont le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) et la Loi dite « Informatique et Libertés ».

Il se peut que le site Web de Perfony contienne des liens vers d’autres sites Web. En aucun cas Perfony ne saurait être tenu pour responsable des pratiques en matière d’informations ou du contenu desdits autres sites Web. La Société Perfony vous invite à examiner les déclarations de confidentialité des autres sites Web pour comprendre leurs pratiques en matière d’informations.

2 – Sécurité, stockage et conservation des données personnelles

Les données personnelles et les autres sont stockées dans nos bases de données. La Société Perfony utilise certaines des technologies actuelles les plus avancées en matière de sécurité Internet. Lorsque vous accédez à votre extranet iPerfony, toutes les connexions se font à l’aide de la technologie Transport Layer Security (TLS), standard le plus sécurisé actuellement.

Vos informations sont protégées grâce à l’authentification du serveur et au cryptage des données (clé 2048 Bits). Toutes les données sont chiffrées entre votre ordinateur et notre serveur.

Vos données sont ainsi sécurisées et disponibles uniquement pour les utilisateurs inscrits de votre entreprise.

Afin d’isoler chaque entreprise cliente de Perfony, chaque extranet iPerfony est isolé et possède son propre nom de domaine et sa propre base de données. Cela empêche tout échange de données entre différents extranet iPerfony et accroit le niveau de sécurité.

Perfony fournit à chaque utilisateur de votre entreprise un mot de passe et un nom d’utilisateur unique qu’il doit saisir chaque fois qu’il se connecte.

En outre, Perfony est hébergé dans un environnement de serveurs sécurisés qui utilise un pare-feu et d’autres technologies avancées pour éviter les interférences ou pour empêcher les intrus d’y accéder.

Perfony ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de la durée nécessaire pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et règlementaires.

Si vous êtes Client de Perfony, vos données sont conservées durant la durée du contrat, et 3 ans à son issu, sauf dispositions légales particulières.

3 – Données collectées

En revanche, dans le cadre de l’utilisation d’un extranet dédié au client, en cas de demande d’information ou de création de compte, nous sommes susceptibles de collecter toute ou partie des données suivantes :

• Prénom et nom de famille
• Adresse de courrier électronique
• Numéro de téléphone
• Nom de la société
• Adresse postale
• Informations professionnelles : (poste, fonction, secteur activité)
• Photos qui sont attachées aux avatars
• Données de connexion : ID, adresse IP

Par ailleurs, dans le cadre de notre recherche constante d’amélioration et de positionnement en tant qu’observatoire de la qualité des réunions et des plans d’action, nous sollicitons régulièrement nos utilisateurs et contacts via des sondages.

4 – Utilisation des données collectées

Le compte Perfony vous est fourni par une organisation à laquelle vous êtes rattaché. Cette organisation peut :

• Contrôler et administrer votre compte.
• Accéder à vos données et les traiter, notamment les contenus de vos données, communications et fichiers associés à votre compte.

Si vous perdez l’accès à votre compte (en cas de changement d’activité, par exemple), vous ne pourrez plus accéder aux données stockées dans Perfony.

L’accès à Perfony vous étant donné par votre organisation, votre utilisation de Perfony est soumise aux politiques de votre organisation. Vous devez envoyer vos demandes concernant la confidentialité, notamment les demandes pour exercer vos droits en matière de protection des données, à l’administrateur de votre organisation. Perfony n’est pas responsable des politiques ou des pratiques de confidentialité ou de sécurité de ses clients, qui peuvent différer de celles stipulées dans cette déclaration de confidentialité.

Perfony traite vos données personnelles pour mettre le produit à votre disposition et à celle de votre organisation et dans certains cas pour les opérations commerciales légitimes de Perfony en rapport avec la mise à disposition du produit.

Perfony utilisera les Informations relatives à votre navigation aux fins de fonctionnement et d’amélioration de l’application.

5 – Cookies et adresses IP

Perfony utilise les cookies pour faciliter vos interactions avec l’application et pour la rendre pertinente. Lors de votre utilisation de l’application web, les serveurs de Perfony envoient un cookie à votre ordinateur. Perfony utilise deux cookies sur son application web :

• Un cookie de session permettant de maintenir votre session active tant que vous utilisez l’application.
• Un cookie d’analytics (vers le serveur analytics.perfony.com) utilisé à fins d’analyse et d’amélioration de l’application.

Lorsque vous vous rendez sur votre extranet Perfony, nous collectons votre adresse IP pour suivre et synthétiser les informations non personnelles. Par exemple, Perfony utilise les adresses IP pour surveiller les régions à partir desquelles les utilisateurs naviguent sur l’application.

6 – Partage des données personnelles

Dans le strict respect des fondamentaux de l’article 2 de cette déclaration (Sécurité), et sauf mention explicite dans la présente Déclaration de confidentialité, Perfony ne partagera, ne vendra, ne louera ni ne commercialisera en aucun cas des informations fournies par des entreprises tierces pour leurs besoins promotionnels.

Par ailleurs, vous pouvez toujours retirer votre accord nous autorisant à utiliser et communiquer vos données personnelles à certaines fins. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à cette utilisation des informations vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris (ou en nous envoyant un email : rgpd@perfony.com).

Perfony se réserve le droit d’utiliser ou de divulguer les informations fournies si la loi l’exige ou si la Société estime raisonnablement que l’utilisation ou la divulgation est nécessaire pour protéger ses droits et/ou se conformer à une procédure judiciaire ou à une ordonnance du tribunal.

7 – Accès aux données personnelles

Il se peut que nos Clients mettent à jour ou modifient les informations relatives à leur abonnement en éditant leur enregistrement utilisateur ou d’entreprise. Pour mettre à jour un profil utilisateur ou les informations de votre entreprise, connectez-vous à votre extranet avec votre mot de passe et votre nom d’utilisateur Perfony et cliquez sur « Préférences ». Pour consulter les données personnelles vous concernant qui sont en notre possession, vous avez la possibilité de nous contacter :

Courrier postal : Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – France.

Courriel : rgpd@perfony.com

Par téléphone : +33 1 55 43 76 95

Vous pouvez nous demander de supprimer toute donnée personnelle qui vous concerne et que nous détenons. Toutefois, veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage (en particulier lorsque la loi nous l’impose).

8 – Data Protection Officer (DPO) et modification de la déclaration de confidentialité

Perfony se réserve le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité. Perfony vous avisera des modifications matérielles de la présente Déclaration de confidentialité par le biais des sites Web de la Société au moins trente (30) jours ouvrables avant que celles-ci ne prennent effet.

Perfony a désigné un Data Protection Officer (DPO) dont le rôle est de veiller à la conformité de Perfony au RGPD

Il bénéficie de mesures organisationnelles et de moyens lui permettant de piloter sa mission.

Le DPO est joignable pour toutes les questions concernant la présente Déclaration de confidentialité ou les pratiques en matière d’informations des sites Web de la Société en cliquant rgpd@perfony.com ou en envoyant un courrier à

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – France

Par téléphone : +33 1 55 43 76 95.