Généralité sur le relevé de décision

Lorsque vous rédigez votre compte rendu de réunion, il est important d’y intégrer les décisions définies lors de cette réunion.

Créer une décision

Pour créer une décision, il existe deux méthodes différentes :

1) Vous vous trouvez dans votre compte rendu de réunion rédigé. Vous sélectionnez une partie de votre texte qui correspond à une décision prise et vous cliquez sur l’IA puis sur « Décision », comme ci dessous.

L’icône de décision s’affichera juste devant la décision afin qu’elle soit identifiée comme telle.

Elle apparaitra ensuite automatiquement dans votre relevé de décision.

2) La deuxième méthode pour créer une décision est de l’inscrire directement dans le relevé de décision. 

Pour cela, rendez vous dans le relevé en cliquant sur l’onglet « Décisions » puis rédigez votre décision dans la zone de saisie en bas de l’écran. 

En créant votre décision depuis cet onglet vous pouvez définir une date de décision en cliquant sur le calendrier à gauche du libellé de décision.

Enfin, cliquez sur « ajouter » et la décision que vous venez de créer s’affichera dans votre relevé de décision.

Consulter le relevé de décision

Afin de consulter une décision vous pouvez vous rendre dans l’une de vos réunions, en passant par l’onglet réunion du menu, puis en cliquant sur l’une de vos réunions pour l’ouvrir.

Cliquez ensuite sur l’onglet « Décisions » pour ouvrir le relevé.

Modifier une décision

Vous pouvez modifier le libellé d’une décision en cliquant directement dessus.

Validez ensuite la modification en cliquant sur la coche bleu.

Supprimer une décision

Pour supprimer une décision, rendez vous dans le relevé de décision puis cliquez sur la croix rouge.