A propos des pièces jointes dans Perfony

Comment rajouter des pièces jointes dans Perfony

Perfony permet de rattacher et partager des documents. Le rattachement d’un document peut se faire par sélection du fichier depuis le dossier source ou par drag & drop.

Ces pièces jointes peuvent être ajoutées à :

• Une action
• Un dossier
• Une réunion

Ils peuvent être de tout format : .pdf, .doc, .xls, .ppt, .jpg, .png, etc. mais la taille est limitée.

Précautions avec l’ajout de document

Il y a une limite de stockage de document pour chaque compte Perfony. Si elle est dépassée, un message d’erreur vous indiquera le problème. Plusieurs choix s’offrent à vous :

• Contacter l’administrateur de votre compte Perfony pour qu’il puisse augmenter la capacité de stockage.
• Écrire au support de Perfony.
• Réduire le poids de vos documents en les extrayant de vos dossiers et actions.

Attention : La prévisualisation des documents de type microsoft (.doc, .xls, .ppt) stockés sur les serveurs de Perfony, se fait par un fournisseur tiers de Microsoft. Vous pouvez en interdire l’usage dans les réglages d’application tiers des paramètres entreprise. Si vous n’y avez pas accès, demander à l’administrateur de votre compte perfony ou support@perfony.com

Astuce : Nous conseillons de connecter votre compte Perfony à vos répertoires partagés : OneDrive  et SharePoint  pour les utilisateurs d’Office 365 et de Google Drive pour les utilisateurs de GSuite. Cela permet de créer un lien vers les documents en évitant doublons et encombrements des serveurs.

Fonctionnalités pour les documents dans Perfony

Les différentes icones présentes pour chaque document permet :

• de modifier le nom.
• de substituer un autre document.
• de supprimer le document.
• de prévisualiser le document.