Créer et gérer un sous-groupe

Un sous-groupe va permettre de donner une architecture à vos modèles de dossier. Le principe est que les sous-groupes vont hériter des modèles du groupe parent et pouvoir avoir leurs propres modèles. Si vous avez un modèle de dossier commun pour toute votre organisation, alors vous le définirez dans le groupe principal. Dans des sous-groupes, chaque service ou projet va pouvoir faire ses propres modèles sans envahir les autres.

Donc en résumé, un sous-groupe :

• • Hérite des modèles de dossier de son dossier parent
  • Peut disposer des ses propres modèles de dossier

1/ Créer un sous-groupe

L’icone « créer un sous groupe » ouvre une popin dans laquelle vous allez pouvoir saisir le nom de votre sous-groupe et le créer en cliquant sur « ajouter » :

2/ Modifier ou supprimer un groupe

Pour modifier le nom d’un groupe, il suffit de cliquer sur le nom du groupe ou du sous-groupe , de le modifier et de quitter la zone, la modification s’enregistre automatiquement.

Pour supprimer un groupe, sélectionner le groupe ou sous-groupe souhaité dans le volet de gauche et cliquez sur l’icone « supprimer un groupe »

La suppression d’un groupe entraine la suppression des modèles de dossiers qui ne seront plus disponible. Vos dossiers retourneront automatiquement avec un modèle standard. Toutes vos actions en cours (non cloturées) verront leurs valeurs de champs personnalisés effacées. Seules les actions cloturées garderont leurs valeurs.

La suppression d’un groupe parent entraine la suppression de ses sous-groupes.