Comprendre Perfony en une minute

Bienvenue dans l’Académie Perfony

Perfony est une solution collaborative conçue pour vous aider à mieux gérer vos plans d’action et comptes rendus de réunion issus de divers projets et réunions. Voici un aperçu des principales fonctionnalités de l’outil :

Accueil : Ce menu centralise des widgets basés sur le principe du management visuel. Chaque widget vous fournit des informations ou des signaux que vous pouvez approfondir en cliquant dessus. Vous pouvez utiliser les widgets prédéfinis ou en créer à partir de listes d’actions (voir le menu « Actions ») et de graphiques (voir le menu « Rapports » et l’onglet « Tableau de bord » des dossiers).

Actions : Ici, vous pouvez chercher, afficher, trier, filtrer et modifier des actions selon différents critères. Créez des vues d’actions, exportez-les par email ou fichier Excel, et mettez-les à jour rapidement. Par défaut, ce menu affiche la liste de vos actions à faire.

Dossiers : Ce menu regroupe tous vos dossiers, chacun contenant des actions que vous pouvez partager avec d’autres participants. Les actions doivent toujours être rattachées à un dossier. Vous pouvez organiser vos dossiers de manière hiérarchique et utiliser le dossier « todo » pour vos actions personnelles.

Réunions : Perfony simplifie la production de comptes rendus de réunion, vous aidant à préparer, mener et suivre vos réunions. Notre intelligence artificielle peut reformuler vos comptes rendus et identifier les actions et décisions. Partagez vos comptes rendus en un clic.

Utilisateurs : Réservé aux administrateurs, ce menu permet de gérer les utilisateurs, les licences et les accès.

Groupes : Destiné aux pilotes de comptes Perfony, ce menu permet de configurer des tags personnalisés pour les actions des dossiers et de gérer les droits des participants.

Rapports : Également pour les pilotes, ce menu permet de créer des graphiques et représentations visuelles des données d’actions. Idéal pour synthétiser et suivre l’avancement des actions, utile pour vos présentations et reportings.

Ci-dessous, une vidéo vous montrera où trouver ces fonctionnalités principales.