Interactions entre compte rendu et actions

Perfony est à la fois une méthode et un outil pour piloter et standardiser le compte rendu de réunion vers le modèle : Relevé d’Information, Décisions, Actions.

C’est pourquoi on peut, dans un compte rendu Perfony, créer des actions mais aussi les suivre et les mettre à jour directement depuis le compte rendu.

Cela peut-être fait pendant la réunion où sont inscrites les actions, mais aussi à l’occurrence de réunion suivante en appelant le compte rendu précédent. Les actions seront automatiquement mises à jour de leur avancement entre les deux réunions.

1- Inscrire une action dans un compte rendu

Sélectionner une partie de texte représentant l’action puis cliquer sur l’icone « IA » directement présente au niveau du curseur une fois le texte sélectionné.

Une fenêtre s’ouvre en reprenant les éléments du texte comme corps de l’action et en identifiant le responsable et la date d’échéance.

Après validation l’action est surlignée avec un lien hypertexte. Elle a également été intégrée au dossier correspondant.

2- Modifier une action depuis le compte rendu

à tout moment, pendant cette réunion ou à la prochaine occurrence, vous pourrez interagir avec cette action en cliquant sur le lien. Un popin s’affichera et vous permettra de mettre à jour l’action avec 100% des fonctionnalités d’une action dans Perfony. L’action mise à jour indiquera :

• Son libellé
• Le responsable
• Le statut
• La date d’échéance