Les droits de Super Administrateur dans Perfony

Définition du Super Administrateur

Dans Perfony, le rôle de Super Administrateur est attribué à un utilisateur qui bénéficie d’un accès complet à l’ensemble des dossiers du compte.

Utilité des droits de Super Administrateur

Pourquoi ce droit est-il important ?

Le Super Administrateur joue un rôle crucial dans la gestion et l’organisation des dossiers. Il garantit une arborescence claire et structurée, essentielle pour une navigation efficace et une utilisation optimale de la plateforme. En outre, ces droits permettent de gérer facilement les dossiers créés par des utilisateurs inactifs, assurant ainsi la continuité des opérations.

Attribution du rôle de Super Administrateur

Qui peut devenir Super Administrateur ?

Pour être éligible au rôle de Super Administrateur, l’utilisateur doit posséder une licence « Executive » et disposer des droits « Administrateur ».

Comment activer ou désactiver le droit de Super Administrateur ?

L’activation de ce droit, qui offre un accès complet aux données du compte, se fait uniquement par une demande écrite adressée à support@perfony.com. Cette demande doit provenir d’une personne autorisée et inclure les informations suivantes :

• Prénom, Nom et fonction de la personne faisant la demande
• Prénom, Nom et fonction de la personne à qui les droits de Super Administrateur sont confiés

La procédure de révocation des droits suit le même processus.

Confidentialité des informations

Un dossier dans Perfony est configuré par défaut comme étant confidentiel (3.32.4 ->). De fait le Super Administrateur peut accéder à la liste des dossiers mais l’intégralité des informations contenues dans les dossiers n’est pas visible par le Super Administrateur :

• Les onglets d’un dossier sont grisés et non cliquables (sauf l’onglet « information »)
• La case « confidentiel » de l’onglet « information » n’est pas modifiable.

De sorte que le Super Administrateur peut optimiser l’arborescence générale d’un compte Perfony par des modifications de rattachements de dossiers, mais ne peut pas connaitre le contenu d’un dossier.

L’accès au contenu d’un dossier est possible à la condition que le pilote ou co-pilote du dossier en question désactive la case « confidentiel » depuis l’onglet « information ».

Attention : pour activer/désactiver la confidentialité des dossiers, le pilote ou co-pilote doit disposer d’une licence « Executive »

Droits et accès du Super Administrateur

Une fois les droits activés par Perfony, le Super Administrateur recevra un email de confirmation. Il pourra alors visualiser tous les dossiers du compte en accédant au menu « Dossiers » et en sélectionnant « tous les dossiers » dans le menu déroulant.