Les offres

On appelle utilisateur toute personne ayant un accès à un compte Perfony.

Lors de la création du compte, votre organisation a choisi de souscrire à l’une des offres proposées par Perfony :

• Free
• Team
• Corporate

En fonction de l’offre souscrite, il existe différentes licences qui ouvrent des droits plus ou moins étendus aux utilisateurs et leur permettront d’endosser différentes responsabilités dans la gestion des dossiers, des réunions, des actions et des tableaux de bord.

Offre Free

L’offre « Free » permet d’utiliser Perfony pour gérer 3 dossiers maximum, sans limite d’actions, sans limite de temps et sans limite d’utilisateurs.

Tous les utilisateurs bénéficient des mêmes droits grâce à une licence unique.

Offre Team

L’offre Team ne pose aucune limite en nombre de dossiers, d’actions ou de réunions.

Tous les utilisateurs bénéficient des mêmes droits grâce à une licence unique au même tarif, et l’ajout d’un nouvel utilisateur entraine automatiquement la facturation d’une licence.

Les droits des utilisateurs peuvent ensuite être modulés par les administrateurs depuis le menu « utilisateurs » pour leur permettre de créer des dossiers et des réunions (droits « Pilote »).

Offre Corporate

Dans cette offre, plus adaptée aux grandes organisations, les utilisateurs peuvent avoir des rôles différents dans les actions, les réunions ou les dossiers, en fonction de la licence qui leur a été attribuée par l’administrateur du compte.

Les licences peuvent être modifiées à tout moment en contactant soit votre administrateur Perfony, soit votre commercial chez Perfony, à l’adresse contact@perfony.com.

Licences et droits

Il existe trois licences :

• Collaborateur
• Pilote
• Executive

Les droits « Collaborateur »

• Impossibilité de créer un dossier, une réunion, ou un tableau de bord ni d’avoir accès aux menus « Groupe » et « Utilisateurs ».
• Accès au menu dossier et à toutes les informations et tous les onglets d’un dossier dans lequels il a été ajouté comme participant.
• Posssibilité d’interagir sur les actions du dossiers (création, modification)* (* ces droits sont paramétrables par dossier). Possibilité d’être contributeur d’une action.
• Accès au menu « Actions » et à la possibilité de faire des recherches d’actions de ses dossiers.
• Accès au menu « Accueil » et à la possibilité de personaliser l’affichage des widgets.
• Accès au menu « Réunion » et possibilité d’interagir sur les actions et le compte rendu d’une réunion à laquelle il aura été ajouté comme participant.
• Accès au menu « Tableau de bord » si un tableau de bord y est configuré et partagé.

Les droits « Pilote »

Ces droits sont habituellement attribuée aux managers / chefs de projet. En plus des droits « Collaborateurs » ce niveau permet :

• Possibilité de créer et administrer des dossiers (inviter des participants, importer des actions, etc).
• Possibilité de créer et administrer des réunions.
• Possibilité d’avoir accès au menu « Groupe » pour gérer des modèles de dossiers (champs personnalisés, droits sur les actions, etc.).
• Accès au menu « Rapport » afin de pouvoir y construire et partager des tableaux de bord.
• Possibilité de créer des nouveaux utilisateurs depuis un dossier ou une réunion. Ces nouveaux utilisateurs auront par défaut les droits « Collaborateur ».

Les droits « Executive »

Ces droits sont habituellement attribuée aux référents de la solution / membre executif. En plus des droits « Pilotes » ce niveau permet :

• Un accès au statut « administrateur » afin de pouvoir gérer la base utilisateur et les paramètres du compte.
• Un accès au statut de « super administrateur » afin de pouvoir gérer l’arborescence des dossiers.
• La possibilité de changer son rôle dans une réunion ou un dossier dans lesquels il est membre.
• La possibilité de changer son rôle et modifier le contenu d’un tableau de bord.
• La possibilité de rendre confidentiel le contenu d’un dossier (cf. Super Administrateur).

Les droits « Administrateur »

• Réservés aux détenteurs des droits « Executive », ils vont ouvrir le menu « Utilisateurs » et permettre de gérer les licences de l’intégralité des utilisateurs du compte.
• Gestion des paramètres du compte (logo, connexion).

Les droits « Super Administrateur »

• Réservés aux détenteurs d’une licence « Executive », ils vont donner accès à l’intégralité des dossiers non confidentiels présents dans le compte Perfony. Le Super Administrateur pourra ainsi optimiser l’arborescence globale des dossiers du compte.

Les droits par type de licence en détail :