Lire et ajouter des commentaires à une action

Il est possible d’ajouter des commentaires directement sur une action, depuis la page d’une action, mais également depuis les plans d’action, qu’ils soient affichés dans un dossier, une réunion ou dans un filtre propre que vous avez créé.

Commenter un action dans les listes et plans d’actions

– Liste du menu “Actions”

Que ce soit sous forme de listes ou bien dans la vue ” Kanban “, il est toujours possible de lire et ajouter des commentaires à des actions en cliquant sur l’icône de commentaires. 

Vous les trouverez dans les listes du menu « Mes actions », ainsi que sur les pages de filtre et de tri ou encore sur les listes d’actions que vous aurez ajoutées en favoris.

– Plan d’action d’un dossier

Dans un dossier, vous pourrez également ajouter un commentaire à une action en affichant le plan d’action et en utilisant l’icône pour commenter. 

– Plan d’action d’une réunion

Enfin, vous retrouverez également cette possibilité d’ajouter un commentaire à une action en affichant le plan d’action d’une réunion, puis en choisissant l’action concernée et toujours en cliquant sur l’icone .

Dans une page action

Lorsque vous ouvrez une page action, vous pourrez accéder à l’onglet des commentaires , identifiée par l’icône de commentaires .

L’historique des échanges s’affiche directement dans la page et il est possible de prendre part à la discussion en utilisant la zone de saisie en bas de page.

Nota bene : Vous pouvez accéder aux nouveaux commentaires dès la page d’accueil grâce au module Nouveaux commentaires  du tableau de bord.

Nota bene 2 : Il est possible d’être alerté à la réception de nouveaux commentaires. Pour cela rendez-vous dans le menu Préférences de vos alertes  du tableau de bord.

Nota bene 3 : Si vous activez les alertes emails à réception de nouveaux commentaires, nous vous invitons fortement à découvrir le complément Perfony pour Outlook   qui vous fera gagner un temps précieux !