Lire et ajouter des commentaires à une réunion

A l’instar des “Dossiers” et des “Actions”, il est possible d’ajouter des commentaires sur chaque événement des réunions, depuis les pages de liste des réunions comme depuis la page dédiée à un événement.

Attention, il n’est pas possible de commenter une instance de décision  , c’est à dire un groupe d’événements. Les commentaires ne s’applique qu’à une date précise.

Commenter une réunion dans une liste d’événement

Toutes les listes d’événements affichables depuis le menu ” Réunions ” permettent de commenter directement l’événement, sans avoir à ouvrir la page dédiée à cet événement.

Cliquez sur l’icône de commentaire en bout de ligne à droite pour ouvrir les commentaires.

Seules les réunions à venir ou en cours peuvent être commentées.

Commenter une réunion dans la page d’un événement

En se rendant dans la page à la date d’une réunion, il est à nouveau possible de retrouver les échanges de commentaire et d’y participer grâce à l’onglet « commentaires » qui permet d’ouvrir la zone de commentaires.

Nota bene : Vous pouvez accéder aux nouveaux commentaires dès la page d’accueil grâce au module Nouveaux commentaires  du tableau de bord.

Nota bene 2 : Il est possible d’être alerté à la réception de nouveaux commentaires. Pour cela rendez-vous dans le menu Préférences de vos alertes  du tableau de bord.

Nota bene 3 : Si vous activez les alertes emails à réception de nouveaux commentaires, nous vous invitons fortement à découvrir le complément Perfony pour Outlook   qui vous fera gagner un temps précieux !