Comment pouvons-nous vous aider ?
Modifier une action dans Kanban
Dans la vue Kanban, il est toujours possible de réaliser toutes ces modifications, soit directement depuis la carte de l’action, soit en ouvrant les détails de l’action.
Mise à jour dans la carte d’une action
Comme expliqué dans l’article « Personnaliser ma vue Kanban« , les cartes des actions peuvent avoir 2 états :
- Minimisé, où seuls le responsable et le libellé de l’action apparaissent
- Maximisé avec plus de détail sur l’action
Mettre à jour une carte d’action minimisée
Sur une carte minimisée, seul le responsable de l’action peut être modifié.
Cliquer sur l’avatar du responsable actuel pour afficher la liste des membres du dossier et choisir le nouveau responsable.
Mettre à jour une carte d’action maximisée
Mettre à jour le responsable de l’action
Même si la carte a changé d’état, il est toujours possible de mettre à jour le responsable de l’action, exactement de la même manière .
Mettre à jour l’échéance de l’action
Cliquer sur la date d’échéance pour ouvrir un calendrier . Vous pourrez choisir une nouvelle date dans l’agenda, ou utiliser le menu déroulant au dessus pour choisir « pas d’échéance » (non recommandé) ou « pour mémoire ».
Mettre à jour la priorité de l’action
L’icone de priorité est également éditable directement dans la carte maximisée de l’action.
Cliquer sur l’icone pour ouvrir le menu déroulant et choisir la nouvelle priorité.
Mettre à jour l’avancement de l’action
Il existe deux possibilités pour renseigner l’avancement d’une action :
Premièrement, en faisant glisser la carte d’une d’action d’une colonne à une autre :
- Une action crée est à 0%
- Une action en cours est par défaut à 20%
- Une action terminée est à 100%
Il est possible également d’utiliser la barre de progression présente dans la carte.
Dans ce cas, la carte changera automatiquement de colonne en fonction de son nouveau niveau de complétion.
Participer au flux de commentaires
Le flux de commentaires de l’action est accessible en cliquant sur l’icone de commentaires .
Il est possible de lire les échanges précédents et poster de nouveaux messages directement depuis la carte d’une action.
Supprimer une action
Enfin, il est possible de supprimer une action directement dans la carte de l’action en cliquant sur l’icône .
Mise à jour dans la page action
Pour ouvrir la page action, avec toutes les informations détaillées d’une action, il faut cliquer sur le libellé d’une action .
La page action s’ouvrira et vous offrira toutes les possibilités de modification les plus avancées. En savoir plus
