Personnaliser l’affichage des dossiers

Pour tous les utilisateurs, Perfony propose deux types de vue différentes de la liste de vos dossiers depuis le menu « Dossiers ».

Une vue sous forme de liste, qu’il est possible de trier, et une vue hiérarchique qui montre l’arborescence des dossiers et de leurs sous-dossiers.

Le passage d’une vue à une autre se fait à l’aide du sélecteur « affichage ».

La vue « liste des dossiers »

La vue « liste des dossiers » affichent tous les dossiers les uns à la suite des autres, sans prendre en compte l’organisation hiérarchique. Cet affichage permet de faire des tris et des filtres sur les dossiers.

Le menu déroulant à droite permet de modifier l’ordre de tri des dossiers suivant les critères suivants :

• Avancement
• Nom
• Nombre d’actions en cours
• Nombre d’actions en retard
• Nom du pilote
• Thème

Le sélecteur [HI/LO] permet d’inverser l’ordre du tri :

• Chronologique / anti-chronologique
• Alphabétique / anti-alphabétique
• Numérique croissant / décroissant

La vue « hiérarchie des dossiers »

Cette vue permet d’afficher l’arborescence des dossiers et de leurs sous-dossiers.

Le clic sur [EXPAND] permet d’ouvrir toute l’arborescence des dossiers en un clic, ou de la refermer.

Cet affichage ne permet pas de tris, puisque les dossiers sont organisés les uns par rapport aux autres.

Personnaliser l’affichage de l’arborescence

Si vous êtes submergé par une multitude de dossiers et sous-dossiers cette fonction est la solution idéale pour vous. Elle vous permet de simplifier votre vue d’ensemble, en vous concentrant uniquement sur les niveaux qui sont essentiels pour votre travail actuel.

Comment ça marche ?

Le menu d’affichage vous indiquera combien de niveaux d’arborescence sont disponibles dans votre structure actuelle. Par exemple, si vous avez trois niveaux, vous aurez la possibilité de choisir jusqu’au niveau qui vous convient.

Si vous sélectionnez « Niveau 2 », par exemple, seuls les dossiers de niveau 1 et 2 seront visibles et dépliés. Vous gardez cependant la possibilité de déplier manuellement les niveaux plus profonds au besoin.

Petits plus :

Flexibilité : Vous avez la liberté de modifier le niveau d’affichage à tout moment selon vos besoins immédiats.

Mémoire de vos choix : Vos préférences d’affichage sont sauvegardées et seront automatiquement appliquées lors de vos prochaines connexions pour vous assurer une continuité dans votre travail.