Lors d’un article précédent, nous expliquions comment il était désormais possible d’“appeler” les dossiers de votre choix pour les suivre lors d’une réunion
Par exemple : pour suivre les dossiers Alpha, Béta et Gamma dans une réunion de pilotage unique, on crée la réunion, on choisi les participants et on “appelle” ces 3 dossiers pour pouvoir accéder aux plans d’action directement dans ma réunion.
Dans la continuité, découvrons ensemble comment créer une réunion pour piloter un ou plusieurs thèmes.
Piloter vos actions thématiques
Pour une meilleurs compréhension, reprenons notre exemple précédent et les dossiers Alpha, Béta et Gamma. A l’intérieur de ces dossiers, les actions sont ordonnées grâce à des thèmes par exemple “Qualité”. Ainsi, vous aurez des actions “Qualité” dans chacun des trois dossiers.
Justement, le Directeur qualité vous convoque pour une réunion des actions “Qualité”. Il faut donc créer une réunion, qui couvre ces 3 dossiers, mais qui ne fasse apparaître que les actions intéressantes.
Créer une réunion sur un thème.
Le chemin de création d’une nouvelle réunion reste inchangé. On passe par le menu “Réunion” puis “Nouvelle réunion”, on donne un nom à la réunion, on fixe une date, et on invite les participants. On peut ajouter l’ordre du jour ou choisir de le préparer ultérieurement.
C’est en bas de page que vous allez pouvoir sélectionner vos thèmes. Cliquez sur “Actions sélectionnées suivant des critères avancés” .
Dans la zone qui s’ouvre, vous allez pouvoir choisir vos critères. D’abord sélectionner tous les dossiers ou bien un seul de la liste, puis choisissez le ou les thèmes désirés.
Il est possible d’ajouter plusieurs règles. Par exemple afficher le thème “Qualité” du dossier Alpha, et le thème “ISO9001” du dossier “Gamma”.
Ainsi, le plan d’actions qui apparaîtra lors de votre réunion sera parfaitement adapté à votre besoin et ne sera pas pollué par des actions inappropriées.
Cette nouveauté de la V1.13 ouvre de nouveaux horizons pour travailler plus efficacement en équipe en abordant les bons sujets au bon moment et permet également de collaborer de manière transversal dans une même organisation. Toute l’entreprise gagne en agilité avec Perfony.
