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Le compte-rendu de réunion est une pièce maitresse pour assurer la tracabilité des décisions. Mais parfois il faut aller plus loin encore dans l’engagement des participants.
Pourquoi signer un compte-rendu de réunion ?
Toutes les réunions doivent avoir un compte-rendu si on veut pouvoir piloter sérieusement une activité ou une équipe. Mais certaines réunions qui revêtent un caractère formel, doivent en plus voir leurs comptes-rendus signés par les participants présents afin de les rendre opposables.
Ce peut être le cas d’une Assemblée Générale par exemple, d’un CHSCT etc… Perfony vous propose maintenant cette possibilité.
Comment signer un compte-rendu de réunion ?
Ouvrez la réunion qui nécessite un compte-rendu signé en passant par le menu « réunion », puis cliquez sur l’icône d’export.
Dans le sélecteur qui s’affiche, activez le choix « Signatures des participants ».
Dans le fichier PDF ainsi créé, les zones d’émargement seront ajoutées, uniquement pour les participants déclarés comme présents à la réunion.
A vous de jouer maintenant !
