Les étapes pour rédiger un bon compte rendu de réunion doivent répondre à plusieurs impératifs en fonction de l’objet de votre meeting d’entreprise. Pour faciliter la mise en forme de votre propre synthèse de réunion, nous allons voir dans cet article des conseils et un exemple avec un CODIR afin d’avoir un compte rendu qui reprend bien les décisions prises.
Un compte rendu de réunion : à quoi ça sert ?
Avant de savoir comment faire un compte rendu de réunion, vous devez connaître les objectifs de ce document. Un compte rendu de réunion est un outil utilisé lors de réunions de travail. C’est une synthèse de l’ensemble des échanges et des décisions prises lors de ce type de rassemblement. À ce titre, il permet à chacun des membres de la réunion de garder en mémoire le déroulement de celle-ci, les conseils et commentaires de chacun. Il offre également une bonne base pour mettre en place un plan d’action cohérent et efficace avec des étapes à suivre, ainsi qu’un outil de communication des décisions stratégiques auprès des autres membres de la structure ou des employés.
Un outil pour faire de bon
compte rendu de réunion ?
Quel contenu mettre en avant pour obtenir un bon compte rendu de réunion ?
La mise en forme d’un compte rendu de réunion doit répondre à plusieurs critères essentiels. Ainsi, un lecteur extérieur doit pouvoir trouver plusieurs informations dans ce document comme :
- la liste des participants à la réunion et leur fonction ;
- les membres absents et la raison de cette absence ;
- le nom du rédacteur du compte rendu ;
- la date de tenue de la réunion et son objet ;
- le relevé des étapes de la réunion, des décisions prises et commentaires des participants ;
- le destinataire ou le lecteur du document.
Avec tous ces éléments, vous avez une bonne base pour créer un modèle de compte rendu efficace pour tous vos types de réunions.
L’exemple du CODIR
La mise en forme d’un compte rendu de réunion sera différente en fonction du contexte de la rencontre. L’en-tête du document et les infos à garder en mémoire ne sont, en effet, pas les mêmes pour un compte rendu de réunion de comité, de réunion commerciale ou de réunion de projet. C’est un élément qu’il faut bien avoir en tête si vous devez endosser le titre de rédacteur pour élaborer un document de ce type et en faciliter la compréhension au lecteur.
Le CODIR (comité de direction) est une instance de décision qui réunit, à intervalle régulier, les membres de l’organisation qu’on appelle communément « C-Level » (CEO, CTO, CSO…) pour prendre les décisions d’ordre stratégique pour l’entreprise, en adéquation avec la mission et les valeurs qu’elle s’est fixées
À l’issue d’un CODIR, chaque participant doit savoir de manière précise quels résultats sont attendus, pour quand, et qui en est responsable. Le compte rendu de réunion est le meilleur moyen pour garantir le respect des engagements. Ce compte rendu doit retranscrire fidèlement les informations qui ont permis d’arbitrer les choix, mais surtout il doit permettre d’identifier facilement les décisions prises. Créer un modèle de compte rendu permet de se simplifier la vie et d’avoir une trame qui peut être préparée à l’avance.
Perfony : un outil performant pour vos réunions
Pour planifier vos tâches, gérer vos projets et dossiers et organiser vos réunions, Perfony est un outil parfaitement adapté. Il vous permet de créer rapidement le contexte et l’ordre du jour de votre réunion, de convoquer les participants, de saisir en direct les informations essentielles puis de diffuser le tout aux personnes concernées.
