Cas d’usage
Comment rendre le télétravail vraiment productif et faire gagner du temps de transport à toute mon équipe ?
« – En télétravail, on ne sait jamais si les salariés travaillent pour de vrai ! «
C’est ce qu’on entendait trop souvent de la part de managers qui avaient l’impression de perdre en autorité si leurs équipes n’étaient pas physiquement présentes.
Mettre en place un outil collaboratif, ça aide tout le monde. Les collaborateurs savent exactement les actions à réaliser d’une part et l’avancement des dossiers est suivi facilement.
Ça responsabilise les équipes et ça donne du sens à leur travail.
Contexte
Je suis à la tête des ventes de ma société pour la région Sud Est. Mon métier, c’est d’animer la force commerciale composée essentiellement de franchisés. Nous travaillons en relation presque permanente avec le marketing au siège, mais aussi avec les finances et l’après-vente.
Depuis longtemps maintenant notre organisation a mis en place le télétravail ; d’abord à hauteur d’une journée par semaine, mais nous sommes récemment passé à deux jours avec la mise en place des derniers outils collaboratifs et la livraison du nouveau siège social qui ouvre la voie au « flexoffice ».
Cette nouvelle organisation s’avère très utile pour pallier les problèmes récurrents de transports ou de limitation de mouvements et tout le monde s’accorde à dire que la productivité s’est améliorée. Ce qui va dans le sens de la dernière étude du Ministère de l’industrie qui montre qu’un salarié en télétravail est en moyenne 22% plus productif qu’un salarié au bureau.
Comment je gère mon travail en « home office » ?
- Je me suis aménagé un endroit dans mon appartement qui est « mon bureau ». Il y a tout ce dont j’ai besoin : mon ordinateur, une bonne connexion internet et un fauteuil confortable, même si j’aime aussi aller passer mes appels en m’allongeant dans le canapé à côté.
- Dans l’équipe on s’est équipé avec Teams de O365 qui permet de faire des visio-conférences simplement et de Perfony qui permet de noter et suivre les décisions que nous prenons.
- Dans mon espace Perfony, j’ai toutes les actions que je dois faire mais aussi celles des équipes avec qui je peux directement interagir.
- Lors du point de fin de journée avec mon manager, on se fait une « visio » sur Teams et on ouvre un onglet Perfony. En un coup d’œil et en dix minutes on fait le bilan de l’avancement des actions et on a la visibilité sur celles à venir. Plus besoin de la réunion de fin de journée qui dure une heure.
- Rien besoin de plus, avec Teams et Perfony, je regroupe mes actions, mes comptes rendus de réunions, mes dossiers et tous les échanges.
« Avec Perfony, on n’a de petit chef sur notre dos.
On s’organise comme on veut, on n’est pas infantilisé et on sent qu’on nous fait confiance.
Ça rend le travail beaucoup plus agréable ! »
Bénéfices
Equilibre
Je n’ai pas à subir le stress du temps de transport, je peux même emmener mon fils à l’école !
Concentration
Je ne suis pas dérangé intempestivement par les autres collègues ou les réunions imprévues ou encore les bruits de couloirs.
Confiance
Je me sens responsable de ce que je fais car je peux montrer l’avancement de mes actions.
Contact
Je ne me sens pas seul car je suis connecté avec les équipes au siège et sur le terrain via Teams et Perfony.
Epanouissement
Fini la monotonie du « moto, boulot, dodo ». J’ai vraiment plaisir à retrouver mes collègues quand je suis au bureau.
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Pour vous aussi devenir le manager qu’ils attendent, pour mettre un terme aux réunions inutiles, pour que chacun sache à tout moment ce qu’il doit faire, entrez dans la démarche Perfony !