PERFONY VOUS ACCOMPAGNE À CHAQUE ÉTAPE DE LA MISE EN PLACE
Avec ses partenaires intégrateurs, Perfony vous accompagne dans la mise en place de la solution en vous faisant profiter de l’expertise conseil et de l’expérience de centaines de déploiements. Nous allons vous aider à sécuriser l’usage de Perfony en garantissant une co-construction des données, le paramétrage et l’intégration, la prise en main par vos utilisateurs et un suivi pour mesurer les résultats.
« Fixez vos objectifs, on s’occupe du reste »
UNE EXPERTISE COMPLÈTE A VOTRE DISPOSITION
Perfony vous propose un accompagnement de qualité et sur-mesure qui vous propose de nombreux avantages gratuits :
FORMATION
- Module de formation en groupe et session individuelle pour garantir un niveau de connaissance homogène.
- Une plateforme de formation dédiée accessible 7/7 pour apprendre à son rythme comment utiliser les fonctionnalités de Perfony.
CONSEIL
- Nous vous faisons gagner du temps par notre parfaite connaissance de la solution et une prise en main adaptée à vos besoins.
- Intégrez Perfony dans vos usages avec notre accompagnement, c’est bénéficier de centaines d’expériences et meilleures pratiques d’autres organisations similaires à la vôtre.
SUPPORT
- Utiliser Perfony, c’est aussi bénéficier d’experts disponibles en direct pour répondre à vos demandes sur l’organisation de vos projets et réunions.
- Nous publions régulièrement et gratuitement des cas d’usage et des livres blancs sur des sujets en lien avec l’efficience de l’organisation.
« L’accompagnement à la mise en place par Perfony est irréprochable. Rien n’est laissé au hasard et tout est piloté. C’est un réel confort et un gage de réussite »
Alexandre DERENDINGER – DGA 3CM
UN RÉSULTAT GARANTI
Notre méthode et notre savoir-faire couvrent tous les aspects de l’accompagnement. Nous ne laissons rien au hasard et vous accompagnons à travers toutes les étapes du changement.
« Le déploiement de Perfony dure entre 2 et 5 semaines »
PREPARATION
Donner rapidement toutes les chances de succès
- Former les utilisateurs clés qui deviendront des ambassadeurs
- Intégrer les données et connecter l’environnement en tenant compte de la culture de l’organisation
LANCEMENT
Réussir la prise en main par tous les utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs
- Suivre les connections et les remontées
- Ajuster l’architecture et la formation
SUIVI
Sécuriser le retour sur investissement
- Mesurer le taux d’usage
- Optimiser et assurer le maintien
- Intégrer les nouveaux périmètres
NOTRE APPROCHE
Nous conduisons nos projets avec un enchainement robuste et sur-mesure d’étapes qui permettent de démarrer vite et bien et de sécuriser les résultats.
Ensemble nous conduirons un comité de pilotage afin d’assurer et suivre le succès du déploiement pendant toute la durée de la mise en place. Hebdomadaire, il réunit les chefs de projets et décisionnaires. Il suit le planning, mesure les résultats, constate les éventuels écarts, propose et prend des arbitrages nécessaires.
« Sur-mesure & efficace »
Préparation, cadrage
Une rapide réunion de travail d’une heure et demi permettra de formaliser le plan et le calendrier du projet : date de début, date de fin, risques et étapes clés, nous faisons en sorte que le plan se déroule sans accroc.
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- Préparation du compte
- Identification des key users
- Planification détaillée
Découverte, prise en main
Pour que les acteurs clés prennent en main Perfony et commencent à se faire une idée de l’architecture possible des données et des processus, nous passons en revue les différentes fonctionnalités de l’outil et prenons en compte les spécificités culturelles de votre organisation.
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- Formation de l’équipe projet
- Idées de structuration des données
Paramétrage, intégration
Nous allons vous simplifier le travail en vous montrant et faisant pour vous l’intégration des données et le paramétrage de votre compte : connexion O365*, réunions, tableaux de bord, champs personnalités etc. Le but est que votre compte Perfony soit prêt à mis entre les mains de vos utilisateurs.
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- Intégrer les données
- Connecter le compte
- Définir les règles d’usage
* Si vous êtes sur O365 bien entendu
Embarquer les utilisateurs
Formation par petits groupes de tous les utilisateurs aux fonctionnalités essentielles de Perfony sur la base du compte paramétré. C’est le moment où on embarque les utilisateurs et que le changement s’opère.
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- Formation avec le compte Perfony paramétré
- Sur la base des cas d’usage identifiés
Résultats et adoption
Pendant les premiers mois après la mise en place, nous adapterons le fréquentiel du comité de pilotage, et nous en servirons pour nous assurer que les bénéfices à l’usage sont alignés avec les attendus initiaux.
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- Mesure du taux de connexion
- Analyse des résultats obtenus
LES ATELIERS
Notre approche est claire et sans surprise. Avant la phase de cadrage, nous vous aurons proposé une démarche dimensionnées en fonction de vos besoins et du périmètre. La mise en place de Perfony s’opère à travers les ateliers suivants. A tout moment, vous pouvez également renforcer et étendre l’usage de Perfony dans votre organisation en commandant les ateliers dont vous avez besoin. Vous trouverez le prix des ateliers sur la page tarifs.
« Une tarification claire et transparente »
Cadrage préparation du déploiement
Essentiel pour la première étape. Pour découvrir votre fonctionnement actuel, décider des modalités de pilotage, identifier les acteurs clés, formaliser le planning et les éléments de communication au lancement.
Formation administrateur et chef de projet
Par groupe de 5 personnes maximum. Pour que les acteurs clés prennent en main Perfony et commencent à se faire une idée de l’architecture possible des données et des processus.
Ateliers de paramétrage et de management
Par groupe de 5 personnes maximum. Avec les acteurs clés. Intégration des données dans Perfony. Paramétrage de l’intégralité du compte : O365* réunions, tableaux de bord, champs personnalisés. Formalisation des cas d’usage. (* si applicable)
Formation à l’usage de base
Par groupe de 15 personnes maximum. Formation aux fonctionnalités essentielles de Perfony : Menu accueil, actions, dossiers et réunions.
Formation aux fonctions avancées
Par groupe de 15 personnes maximum. Formation aux fonctionnalités avancées de Perfony : Tableaux de bord, gestion des groupes et des utilisateurs.
Une solution simple et conviviale pour gérer vos plans d’action et piloter vos réunions ?