Modifier ses alertes mails, quels avantages ?
Face au nombre de mails, toujours plus important que vous recevez au quotidien, Perfony vous permet de personnaliser les alertes mails de vos dossiers, actions, réunions. Désengorger votre boîte mails va ainsi vous faire gagner du temps et de la visibilité.
Comment faire ?
Votre espace Perfony contient un menu des préférences utilisateurs dans le ruban, en haut à droite de votre écran lorsque vous cliquez sur votre nom. Plusieurs rubriques sont proposées dont « alertes mails ». Une fois vos alertes affichées, il vous est possible d’en cocher ou décocher certaines, parmi :
Vos réunions :
- Vous venez d’être ajouté en tant que participant à une nouvelle réunion
- Un nouveau commentaire vient d’être ajouté à une réunion
- Une réunion doit être évaluée
- Une réunion a été annulée
- Un nouveau résultat de réunion est disponible
Vos actions :
- Une action me concernant a été mise à jour
- Un nouveau commentaire vient d’être ajouté à une action qui vous concerne
- Une action me concernant a été créée
- Le statut d’une action a été modifiée
Vos dossiers :
- Vous venez d’être ajouté en tant que participant à un nouveau dossier
- Un nouveau commentaire a été ajouté à un dossier qui vous concerne
Une dernière ligne vous propose : « envoyez-moi un mail hebdomadaire avec la liste des réunions et des actions de la semaine« . C’est un récapitulatif de toutes vos actions et réunions que vous avez dans la semaine, afin d’avoir une vision globale du travail à faire durant la semaine.
Vous pouvez également choisir quel jour de la semaine vous souhaitez le recevoir.
Voici donc une astuce parmi tant d’autres, pour mieux utiliser votre espace Perfony.
