Afin de mener à bien les objectifs d’une entreprise, il est nécessaire de miser sur l’efficacité des opérations et la productivité de tous les collaborateurs. L’optimisation de la gestion de projet englobe la gestion des ressources et des coûts. À cet effet, des outils de gestion, comme le diagramme de Gantt et les tableaux de bord, contribuent grandement à la réussite des projets d’entreprise. Aujourd’hui, les solutions de gestion sont de plus en plus nombreuses et performantes. Celles-ci assistent de nombreux chefs de projets dans toutes les tâches inhérentes à leur métier : élaboration de plans, détermination du budget, planification de réunions, suivi de l’évolution… Parmi les 5 meilleurs logiciels de gestion, on compte MS Project, Wrike, Basecamp, Sciforma et Planisware… ainsi que l’outil Perfony.
MS Project
Le logiciel Microsoft Project optimise la gestion de projets d’entreprise, grâce à l’élaboration de plans, à la gestion des ressources et des budgets, au suivi des progrès et à l’analyse des données. Cette solution de gestion dispose de différentes fonctionnalités de création de tâches par hiérarchisation ou durée de charge de travail.
La représentation sous forme graphique est possible grâce au diagramme de Gantt, aux tableaux de bord et au réseau de tâches. La mise à jour de la progression du projet s’effectue par diverses actions, telles que la saisie d’un pourcentage d’évolution ou la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante du temps de travail.
Parmi les principales fonctionnalités du logiciel de gestion MS Project, on compte : l’élaboration d’un diagramme de Gantt ou de Pert, l’affectation des équipes, la gestion des jours fériés et la génération automatique de documents. Le programme de gestion MS Project a l’avantage de favoriser la communication et la collaboration des équipes pour optimiser les résultats.
Wrike
Le logiciel de gestion Wrike offre une nette visibilité et un contrôle sur toutes les tâches des projets d’entreprise, notamment par l’intermédiaire de diagrammes de Gantt. Basé sur le cloud, le logiciel Wrike vise l’optimisation de la collaboration des équipes et la productivité.
Concrètement, cet outil permet de prioriser les tâches, de gérer les rapports de travail et de bénéficier d’un excellent rapport entre le travail et la durée des actions effectuées. Les différentes fonctionnalités du programme englobent la hiérarchisation des sous-projets, la modification des documents en temps réel, le calendrier dynamique ou encore les tableaux de bord personnalisables.
Wrike est particulièrement indiqué pour les équipes marketing ou de développement de produits qui ont besoin de laisser s’exprimer leur créativité. La collaboration en équipe est facilitée, grâce à la fonction d’observation des modifications effectuées par tous les acteurs ou celle de révision et d’acceptation, qui permet aux membres de l’équipe de coopérer sur des images et d’insérer des commentaires.
Basecamp
L’outil de gestion de projets Basecamp offre la possibilité de centraliser les échanges entre les équipes et les intervenants. Chaque projet bénéficie d’un système de messagerie instantanée. Des fonctionnalités de répartition des tâches permettent d’échanger sur l’évolution du projet et de répartir le travail en fixant des échéances, visibles sur un calendrier.
Le logiciel de gestion Basecamp offre également la possibilité d’ajouter des notifications pour suivre les activités du projet et de poser des questions aux membres de l’équipe. Les questions récurrentes peuvent être générées automatiquement.
Sciforma
Le logiciel de gestion de portefeuilles Sciforma permet de piloter l’ensemble du cycle de vie d’un projet professionnel, de sa conception jusqu’à sa réalisation. Facile à utiliser et intuitive, cette plateforme dispose de fonctionnalités variées telles que : le partage d’idées, la planification, la création de portefeuilles ou le suivi des activités en temps réel.
Destinée aux moyennes et aux grandes entreprises, la solution de gestion Sciforma est idéale pour les organisations qui exécutent une grande quantité de projets. Cet outil intègre des fonctionnalités intéressantes qui facilitent le pilotage du portefeuille, la gestion des flux de travail, des ressources et des délais, ainsi que le reporting.
Planisware
La solution de gestion Planisware entreprise permet de prendre en charge un grand volume de données et d’exécuter des calculs complexes. Des feuilles de route détaillées offrent la possibilité d’évaluer les plans d’investissements, les budgets et les résultats. La fonction de simulation d’investissements optimise la gestion du portefeuille.
Avec Planisware, la gestion des ressources et de leur capacité est facilitée, grâce à la collecte des temps passés. Cet outil intègre des outils de collaboration qui facilitent la communication entre les équipes et favorise leur implication. Par ailleurs, la version Planisware Orchestra offre un environnement collaboratif plus ciblé pour les projets des PME.
Perfony
Au côté de ces 5 solutions présentées ci-dessus, Perfony représente un excellent outil d’organisation et de communication. Grâce au modèle de gestion de projet Gantt, la visualisation des tâches est plus confortable. Le logiciel de gestion Perfony permet de créer des dossiers, planifier des tâches, gérer les priorités et les échéances, afin d’atteindre plus efficacement les objectifs de l’entreprise.
Perfony est un excellent outil pour la stratégie d’entreprise et gérer ses relations avec ses clients et tous les acteurs d’un projet. Il est destiné à faciliter les échanges entre les équipes, grâce à des fonctionnalités de création de groupes, de nomination de responsables et d’associés au projet, d’animation et d’échanges entre les participants.
Pour conclure, les intégrations de logiciels de gestion en entreprise favorisent l’optimisation des tâches et la communication entre les équipes. Le choix des logiciels varie en fonction des besoins de l’entreprise et des types de tâches à effectuer.
