Découvrez la V2 de Perfony
1/ Une navigation simplifiée
2/ Un nouvel affichage des dossiers
3/ Une recherche accélérée
iPerfony version 1.18 est en ligne !
Cette semaine notre équipe Équipe Technique a mis en production la version 1.18 de votre iPerfony.
Petite tour d’horizon des nouveautés.
Création de la notion de groupes d’utilisateurs
C’est sans doute l’évolution la plus structurelle de cette v1.18. Il est désormais possible de créer des groupes d’utilisateurs afin de pouvoir leurs affecter certains droits particuliers par groupe entier. Pour le moment, seuls les administrateurs ont cette possibilité, mais ils pourront déléguer ce droit aux pilotes au fur et à mesure de la constitution des groupes.
Administration des thèmes d’actions différents selon les groupes
Premier cas pratique de cette gestion par groupe d’utilisateurs, il est désormais possible d’attribuer des thèmes spécifiques aux actions de ces groupes. Ainsi le service marketing n’est pas concerné par les mots clés des RH et ainsi de suite, donc chacun pourra administrer ses propres thèmes.
Cette évolution était devenu nécessaire en raison de l’extension des périmètres de déploiement chez nos clients.
Pour en savoir plus sur la gestion par groupe et les thèmes personnalisés, rendez-vous dans l’académie pour télécharger la fiche d’aide.
Export CSV des utilisateurs
Pour un meilleur suivi administratif notamment, il est désormais possible de récupérer la liste des utilisateurs d’un espace iPerfony sous forme d’un fichier .CSV.
Mise en favoris des filtres sur les dossiers et les réunions
Jusqu’à présent, il était possible de créer des plans d’action spécifiques, grâce au puissant système de filtre, et de les sauvegarder pour une utilisation ultérieure.
S’il était déjà possible de faire des tris sur les dossiers et les réunions, vous pouvez maintenant aussi les sauvegarder.
Mémorisation des filtres sur les pages de listes de dossiers, réunions et actions
Lorsque vous quittiez une page de liste, les filtres en cours étaient remis à zéro. Désormais, au clic sur les icônes « réunions », « actions » ou « dossiers » vos listes réapparaitront identiques au dernier affichage.
Possibilité de réouvrir une action annulée ou clôturée
Les actions annulées ou clôturées par erreur peuvent maintenant être réactivées. Plus besoin de contacter le support pour nous demander !
Possibilité de définir des actions sans responsable
Pour ne pas perdre le fil d’une reflexion lors de la création d’un plan d’action, il est désormais possible de créer des actions sans leur affecter de responsables.
Attention !!! Toute l’équipe Perfony vous rappelle que ce n’est pas une bonne pratique, mais cette évolution vise à fluidifier l’utilisation et faire de Perfony un outil de simplification du quotidien.
Suppression des actions terminées de la liste « Mes actions »
L’affichage du sous-menu « Actions >> Mes actions » a été éclairci. Les actions à 100%, même si elles n’ont pas encore été clôturées par un responsable, ne sont plus affichées par défaut. Ceci pour vous permettre d’être concentré sur ce qu’il y a à faire et ne pas être dérangé par ce qui est déjà fait.
Ajout de la possibilité de saisir un commentaire lors de l’envoi de l’ordre du jour par mail
Lors de l’envoi de l’ordre du jour aux membres d’une réunion, il est maintenant possible d’ajouter un petit texte de commentaire. Par exemple « n’oubliez pas que la réunion est en salle 23 » ou « Attention, l’horaire a été modifié »…
Ajout du filtre par confidentialité sur les listes de dossiers
Il est désormais possible de n’afficher que les dossiers confidentiels lors d’une selection des dossiers par filtre.
Ce sera tout pour cette V1.18. Nous espérons que ces évolutions vous plairont et nous restons à votre écoute, par email, par téléphone ou sur les réseaux sociaux pour connaitre vos avis, critiques et remarques.
Créez des groupes pour la rentrée
Mardi 20 septembre vous pourrez découvrir la version 1.18 d’iPerfony.
Nouveauté : la création de groupes d’utilisateurs
Pour répondre aux besoins exprimés par les clients qui généralisent l’utilisation de Perfony dans leurs organisations, il est désormais possible de créer des groupes d’utilisateurs pour une gestion plus en finesse.
Ces groupes pourront avoir accès à des paramétrages particuliers, comme par exemple des thèmes qui leur seront propres : un service marketing n’a pas l’utilité des thèmes des RH par exemple.
Autre nouveauté liée à ces groupes, la possibilité de créer des « champs spécifiques » propres à un groupe. Ainsi, les membres d’un projet pourront choisir de rajouter un champ dans leurs plans d’action pour saisir des « tags » personnalisés.
Ces fonctionnalités avancées sont disponibles pour tous les pilotes iPerfony et doivent être activées par les administrateurs de votre espace.
Attention,
Cette mise à jour n’implique aucune intervention de votre part sur votre ordinateur, mais il faudra accepter la mise à jour qui vous sera proposée
sur votre smartphone ou votre tablette.
L’application mobile Perfony est disponible !
Voila plusieurs mois maintenant que notre équipe technique planchait sur le sujet et c’est avec un grand plaisir que nous vous annonçons le lancement de l’application mobile iPerfony, accessible sur l’AppStore et Google Play Store, pour les smartphones et tablettes fonctionnant avec Apple iOS ou Androïd.
Notre objectif : vous faire gagner en mobilité
Avec les nouveaux modèles d’organisation du travail, les travailleurs itinérants ne sont plus les seuls à avoir un besoin important de mobilité : consultants en mission, technicien en intervention chez un client, ou déplacement d’une équipe sur un autre site de l’entreprise ou encore aménagement du travail pour permettre une part de travail à domicile, les occasions sont très nombreuses de ne pas être attaché à son poste de travail comme à un point fixe. Et pour permettre le développement de ces pratiques dans de bonnes conditions, il est impératif de pouvoir avoir accès à ses outils en tout lieu.
C’est ce qui explique dans un premier temps le choix de Perfony d’être une « web-application », accessible depuis n’importe quelle connexion internet. Mais ce choix se devait d’être complété par un outil correspondant mieux aux supports mobiles que sont les smartphones et les tablettes.
iPerfony mobile : un outil simplifié pour aller plus vite
Les besoins lorsqu’on est en déplacement et lorsque l’on est dans son environnement de travail habituel ne sont pas les mêmes et c’est en questionnant nos clients que nous avons déterminé la série de fonctionnalités les plus importantes à embarquer dans un mobile.
C’est autour de ce noyaux que nous avons développé cette application mobile et nous attendons vos retours et commentaires pour la faire évoluer dans le bon sens : le vôtre.
Un produit dédié à nos clients
Aujourd’hui, l’application mobile iPerfony est réservée à nos clients. Il est indispensable d’avoir un compte pour pouvoir se connecter. Ensuite, les choses sont très simples : on se connecte dans l’application mobile avec ses identifiants et tous vos plans d’actions se chargent sur votre mobile : sécurisé, simple et efficace.
L’application mobile Perfony résout tous ces problèmes de support de travail. Vous pourrez consulter vos actions en quelques secondes et vérifier où vous en êtes dans l’avancement de votre plan d’action.
Vous pouvez également télécharger les pièces jointes qui auront été ajoutées à l’action concernée ou consulter les échanges avec les autres membres d’un groupe.
Pour bien débuter, n’hésitez pas à prendre 30 secondes pour consulter la fiche d’aide dédiée en cliquant sur l’image :
Logo de l’application
Vous pouvez la télécharger directement depuis l’Appstore ou le Google Play Store.
La vue Gantt de vos dossiers
Après la vue de vos plans d’action par liste et la vue « Scrum », vous aurez la possibilité d’afficher vos dossiers sous la forme d’une vue « Gantt ». Déplacez vos actions, mettez-les à jour grâce à un simple cliqué-glissé.
Ayant toujours la volonté de simplifier le travail en équipe, Perfony vous propose sa propre interprétation du célèbre diagramme de Gantt en ne gardant que les principales fonctionnalités. Bien sûr, le système est agile et saura évoluer… pensez à nous dire ce qui pourrait vous manquer.
Pour afficher un dossier en vue Gantt, cliquez sur le menu déroulant en haut à droite du plan d’action.
Intégration OneDrive
Vous utilisez l’environnement Microsoft Office for Business et vous souhaitez accéder à vos ressources documentaires partagées depuis Perfony ? Pas de problème.
Que ce soit avec OneDrive ou SharePoint, il vous suffit de contacter votre commercial pour activer cette fonctionnalité.
Réorganisation des réunions
Refonte des accès aux plans d’action
Jusqu’à présent, vous aviez la possibilité de créer des plans d’action dans vos réunions ou dans vos dossiers, mais il était difficile de faire le lien entre les deux, comme par exemple examiner un dossier lors d’une réunion. C’est donc une mise à jour importante que nous vous proposons très prochainement sur votre espace iPerfony.
Désormais, vous pourrez « appeler » les dossiers que vous souhaitez lors de vos réunions.
NB : Votre administrateur sera prévenu en direct de la mise à jour. N’hésitez pas à le contacter si vous voulez connaitre la date de déploiement ou pour qu’il contacte au plus vite son interlocuteur chez Perfony.
iPerfony : découvrez la version 1.13
L’outil iPerfony évolue, la version 1.13 sera disponible dans quelques jours. Découvrez dans cette article la principale modification.
L’objectif de cette mise à jour 1.13 est de faciliter l’accès aux actions et plans d’action durant vos réunions. Désormais, le plan d’action d’une réunion regroupera l’ensemble des plans d’action des dossiers qui y seront discutés.
En conséquence, les actions ne seront plus rattachées directement à une réunion mais toutes les actions seront rattachées au plan d’action d’un dossier.
Comment créer votre réunion avec iPerfony v1.13
Le parcours est inchangé et le chemin à emprunter pour la création des réunions est le même qu’auparavant, c’est à dire menu “Réunions” puis sur “Nouvelle réunion”.
Complétez ensuite les champs de paramétrage de votre réunion, la date, l’heure, la périodicité, les participants.
La nouveauté !
Avant de valider, 3 options s’offrent vous. Dans cet article nous choisirons l’option “Actions du ou des dossiers suivants ».
C’est ici que vous allez pouvoir appeler les dossiers que vous souhaitez traiter lors de votre réunion.
Prenons un exemple. La Direction de la communication pilote le projet du nouveau site web. Il y a donc un dossier “nouveau site web”. Ce dossier sera consultable pendant la réunion de pilotage du projet. Mais lors de la réunion de reporting mensuel de la Dir Com, il sera à nouveau possible de consulter ce dossier pour ajouter des actions ou en modifier.
Et les anciens plans d’action alors ?
Et que deviennent les plans d’action rattachés aux réunions avant la version 1.13 ?
Pas d’inquiétude. Tout est conservé. Un dossier au nom de votre réunion a été créé automatiquement et a été rattaché à votre réunion. Ainsi rien n’est changé dans vos habi
Si vous avez encore des questions sur cette mise à jour, n’hésitez pas à nous contacter au 01.55.43.76.90 au par email contact@perfony.com.
Nouvelles fonctionnalités de l’onglet “Préférences”
Avec la mise à jour 1.12, votre page de « Préférences » a connu des modifications importantes avec un ajout de nouvelles fonctionnalités. Ces pages sont accessibles directement depuis le menu principal, dans l’onglet « Préférences ».
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Refonte du système d’avatar
Désormais il est plus simple de visualiser les ajustements de votre avatar.
Si vous ne souhaitez pas charger de photos de votre ordinateur vous pouvez utiliser les avatars par défaut, et pour changer la couleur il vous suffit de cliquer sur la corbeille. Une nouvelle couleur vous sera proposée automatiquement. Renouvelez l’opération autant de fois que vous le souhaitez pour avoir la couleur qui vous convient. Toutes les autres personnes verront votre avatar de la même couleur.
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Sous-menus
La mise à jour crée une séparation de la page « Mon compte utilisateur » en onglets thématiques.
Il est plus simple de trouver ses informations à modifier, que ce soit vos coordonnées, vos notifications par emails, les informations pour synchroniser votre iPerfony avec votre smartphone ou votre Outlook, etc.
Allez faire un tour sur ces pages et compléter vos informations ou affiner votre usage d’iPerfony, ça prend moins de 2 minutes et ça rend votre utilisation encore plus agréable.