Pourquoi lier un canal Teams et un plan d’action Perfony ?
Si Teams est certainement l’outil d’échanges instantanés et de vidéoconférence le plus utilisé dans un environnement professionnel, il offre aussi l’avantage majeur de pouvoir embarquer de nombreuses autres fonctionnalités.
Grâce à son fonctionnement par « Équipes » et « Canaux », il est très facile d’organiser son travail. Par exemple avec l’équipe Alpha, je travaille sur 3 projets. On crée donc 3 canaux, un par projet, pour pouvoir échanger facilement, partager des pièces jointes, organiser des réunions etc… sans mélanger les sujets.
En plus du partage documentaire et du calendrier des réunions, imaginez le gain d’efficacité et le temps gagné en partageant également le plan d’action de chaque projet, directement dans le canal concerné !
Comment lier un canal Teams et un plan d’action Perfony ?
Attention, pour éviter une modification intempestive, seules les personnes pilote du dossier et administratrice de l’équipe peuvent effectuer cette liaison.
Dans un premier temps, rendez-vous dans le canal concerné et installez le complément « Perfony dans Teams » en suivant le tutoriel.
Une fois complément installé et ouvert, cliquez sur le menu déroulant des dossiers pour sélectionner celui que vous souhaitez lier à ce canal, puis cliquez sur le l’icône de lien à côté. L’icône change et le nom du dossier lié s’affiche.
Une fois le dossier lié, il est également possible de synchroniser les utilisateurs du canal avec les utilisateurs du dossier Perfony, pour être certain de n’oublier personne.
Ce lien ainsi créé n’empêche pas de naviguer dans les différents dossiers et un simple clic sur le nom du dossier lié affiche immédiatement son contenu.
Il est possible de lier autant de dossiers Perfony et de canaux Teams que vous le souhaitez !
