Introduction à la matrice RACI
La matrice RACI est un outil de gestion de projet largement utilisé pour définir les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes. Académiquement, RACI signifie Responsable, Approbateur, Consulté et Informé. Cette méthode permet de clarifier qui fait quoi dans un projet, améliorant ainsi la communication et l’efficacité opérationnelle au sein des organisations. Utilisée dans divers secteurs et types d’organisations, la matrice RACI est essentielle pour structurer les équipes et garantir la réussite des projets.
Avantages de la matrice RACI
Clarté et efficacité
Une matrice RACI bien conçue aide à éviter les malentendus et à assurer que chacun connaît ses responsabilités. Elle permet également de repérer les tâches sans responsables ou avec des doublons, améliorant ainsi l’efficacité du projet.
Polyvalence d’utilisation
Que ce soit pour des présentations, des plans de projet, ou des suivis d’avancement, la matrice RACI est un format adaptable à différents supports et besoins. Vous pouvez la télécharger en format Excel, PDF, Word, ou PowerPoint selon vos préférences.
Téléchargez votre matrice RACI
La matrice RACI EXCEL
Le modèle Excel est idéal pour ceux qui souhaitent une solution interactive et modifiable facilement. Avec des fonctionnalités de vérification automatique, il garantit le respect des critères RACI. Pour télécharger le modèle Excel, cliquez ici.
Téléchargez ici une matrice RACI
fonctionnelle au format Excel
La matrice RACI PDF
Le modèle PDF est parfait pour une utilisation imprimée, facilitant la consultation en déplacement. Il est simple à remplir manuellement et offre une version papier toujours disponible. Téléchargez le modèle PDF ici.
Téléchargez ici une matrice RACI
fonctionnelle au format PDF
La matrice RACI WORD
Pour ceux qui préfèrent travailler avec des documents texte, le modèle Word est un excellent choix. Il permet une personnalisation facile et une intégration dans des rapports plus longs. Téléchargez le modèle Word ici.
Vous pourrez la matrice remplir à l’aide des explications sur chaque rôle.
Téléchargez ici une matrice RACI
fonctionnelle au format Word
La matrice RACI POWERPOINT
Idéale pour les présentations, la matrice RACI en format PowerPoint s’intègre facilement dans vos diaporamas, facilitant la communication lors des réunions. Téléchargez le modèle PowerPoint ici.
Téléchargez ici une matrice RACI
fonctionnelle au format Powerpoint
Comment utiliser les modèles, de la matrice RACI, à télécharger ?
Comment utiliser la matrice RACI sur Excel
Télécharger le modèle et rendez-vous sur la feuille appelée « RACI » pour y lister les parties prenantes dans la ligne en haut de la matrice. Ensuite vous devrez lister les tâches à réaliser dans la colonne de gauche de la matrice.
Il vous faudra indiquer le rôle de chaque partie prenante sur les tâches. Une fois votre matrice complétée, vous pourrez vérifier si elle est conforme aux critères via les deux colonnes à droite de la matrice.
Comment utiliser la matrice RACI sur PDF
Commencez par télécharger la matrice RACI PDF puis il faudra l’ouvrir dans un éditeur de document PDF ou, encore plus simple, de l’imprimer. Puis, ajoutez vos tâches dans la colonne de gauche de la matrice et les parties prenantes dans la ligne supérieure.
À chaque croisement entre une tâche et une partie prenante il vous faudra indiquer le rôle de celle-ci. Pour rappel : R pour Réalisateur, A pour Approbateur, C pour Consulté et I pour Informé.
Si vous avez le moindre doute n’hésitez pas à consulter notre article « Matrice RACI : histoire d’une invention managériale » pour vous assurer de mettre le bon rôle à chaque partie prenante.
Comment utiliser la matrice RACI sur Word
Dans un premier temps, il vous faut télécharger la matrice RACI WORD, puis l’ouvrir. Dans la matrice vierge, il vous faudra indiquer dans la ligne en haut de la matrice les parties prenantes et dans la colonne les tâches pour réaliser le projet. Ensuite il vous faudra mettre à chaque fois le rôle de la partie prenante pour chaque tâche. Soit : un R pour le réalisateur, un A pour l’approbateur, un C pour le ou les consultés et un I pour le ou les informés.
Si vous avez le moindre doute n’hésitez pas à consulter notre article « Matrice RACI : histoire d’une invention managériale » ou téléchargé notre infographie ICI.
Comment utiliser la matrice RACI sur Powerpoint
Rien de bien compliquer, il vous faudra télécharger la matrice RACI PPT puis l’ouvrir. Dans le document vous aurez deux possibilités qui se présentent à vous, créer votre présentation dans le même fichier, ou bien copier la diapositive à l’aide d’un clic droit sur celle-ci dans la colonne sur la gauche de l’écran et la coller avec un « CTRL+V » dans votre nouveau fichier. Après cela vous aurez juste à remplir votre matrice avec les parties prenantes dans la ligne en haut de la matrice et les tâches dans la colonne à gauche de la matrice. Enfin, vous devrez indiquer le rôle de chaque partie prenante pour chaque tâche.
Pour vous aider à mettre le bon rôle pour les parties prenantes, consultez notre article « Matrice RACI : histoire d’une invention managériale » ou téléchargez notre infographie ICI.
Vous recherchez un outil qui intègre la matrice RACI ?
Conclusion
La matrice RACI est un outil puissant pour la gestion de projet, permettant de clarifier les rôles et responsabilités et d’assurer l’efficacité et la transparence. En téléchargeant nos modèles gratuits, vous pouvez facilement intégrer cet outil dans vos processus de gestion de projet.