Vous avez un compte rendu de réunion à rédiger et ne savez pas comment gérer la présentation de ce document ? Vous vous demandez comment rédiger un bon compte rendu de réunion ? Suivez nos conseils afin d’obtenir un modèle idéal, à utiliser pour tous vos futurs comptes rendus.
Connaître les bases pour rédiger un bon compte rendu de réunion
Le compte rendu de réunion sert notamment à rendre les décisions prises durant celle-ci opérationnelles. Bien souvent, le rédacteur de ce document occupe la fonction de secrétaire et possède des compétences en saisie rapide, synthèse d’informations et mise de page de documents de travail. Si vous vous demandez comment faire un compte rendu de réunion, sachez que vous devez maîtriser les bases et étapes essentielles, à savoir :
- saisir un en-tête (titre de la réunion, date, heure) ;
- rappeler l’ordre du jour ;
- indiquer les fonctions des intervenants ;
- rappeler les éléments de contexte
- mettre en évidence les décisions ;
- n’utiliser que deux polices différentes pour une lecture agréable.
Soigner la présentation pour le lecteur
Le lecteur doit avoir devant lui un document concis, clair, dans lequel il pourra retrouver aisément les décisions prises. Pour cela, vous devez choisir une police d’écriture agréable, aérer les paragraphes, mettre en évidence vos titres de paragraphes (intertitres). L’en-tête de votre document de travail reprendra votre logo, ainsi que le nom du service rédacteur.
En suivant quelques exemples, vous pourrez ainsi rédiger un relevé de conclusions pertinent et concis. Quel que soit le contexte de la réunion, une fois que vous aurez un modèle mis en forme, vous pourrez l’utiliser après chaque séance. Ce document sera transmis par la suite aux membres invités ou bien à l’ensemble du personnel.
Un outil pour faire de bon
compte rendu de réunion ?
Inclure les éléments essentiels
Votre modèle de rédaction d’un compte rendu de réunion inclura une mise en forme claire et efficace. Véritable travail de mémoire, cet écrit servira à se rappeler l’ordre du jour, les différentes étapes d’une décision, rédigé avec soin par une secrétaire. N’oubliez pas la fonction première de ce document et pensez au lecteur.
Vous ne savez pas comment faire un modèle de compte rendu de réunion ? Suivez nos conseils, les différentes étapes à franchir, afin d’obtenir un écrit pertinent. Après avoir réalisé votre trame, vous pourrez remplir la partie listant les présents, absents et excusés, qui constituent les membres invités de l’instance. Bien évidemment, il ne faut pas omettre de préciser leurs fonctions, sachant qu’un membre pourra changer de poste ou d’entreprise au cours de sa carrière.
Un autre de nos conseils est d’inclure les heures de début et de fin de l’instance, mais aussi les décisions prises et les résultats des votes éventuels. Ces étapes vous permettront d’obtenir un aide-mémoire à l’architecture parfaite. N’hésitez pas à vous inspirer de différents exemples de comptes rendus !
