La réunion à distance présente des avantages non négligeables, plus besoin de préparer de salle, de s’assurer que le café soit prêt, que tout le monde soit là, être sûr que tous ont préparé ce qu’ils avaient à dire, …

Si on peut reconnaître un avantage à la technologie c’est qu’elle permet de faire fi de ces contraintes et fait économiser un temps précieux.

« On se voit ou on se fait une conf’ call ? »

Il n’y a pas de bonnes réponses à la question du meilleur moyen de faire, c’est la méthode du « chacun fait comme il veut ». Il y a des entreprises qui privilégient le système à distance et qui en sont ravies ; d’autres sont plus à l’aise avec les réunions en présentiel.

Ces deux méthodes peuvent être combinées, avec une partie des réunions à distance, pour déblayer le terrain ou gérer le tout venant du quotidien. La rencontre et la réunion physique apportant une réelle harmonisation et une plus forte efficacité.

Les réunions physiques ont une sorte de cachet, elles ont une « âme », elles soudent d’avantage les équipes, font appel à tous nos sens. Cependant elles sont souvent synonyme d’ennui, de consultation de mails, et de jeux portables en tout genre.

Les réunions virtuelles, à distance ont un aspect plus pratique, plus formel également, elles permettent unmultitasking plus important et sont plus facilement contrôlable en terme de temps. Le souci c’est qu’elles requièrent un minimum de matériel/conditions, et qu’il est plus difficile de souder des équipes qu’avec des réunions physiques. ­­­­­­­
En somme, tout est histoire d’équilibre. Il s’agit juste d’organiser vos réunions, disposer de la méthode que vous avez choisie, et d’utiliser les outils qui conviennent. Ainsi, le traçage des décisions prises est assuré, et chacun sait ce qu’il a à faire.

En savoir plus :

• Quand Perfony rencontre Louis VAREILLE, Réuniologue
• 3 astuces pour des réunions moins soporifiques3 astuces pour des réunions moins soporifiques
• Réunion : un seul mot, mais 2 réalités différentes
• La puissance de la ritualisation des réunions
• 5 réunions pour être efficace
• 5 conseils pour animer vos réunions autrement.
• Réunion : les 5 meilleures excuses pour ne pas y aller
• Réunions, trou noir des organisations
• Réunion à distance ou réunion physique ?
• Pourquoi allons-nous en réunion ?
• Comment bien gérer son temps en réunion.
• Les bonnes pratiques d’un ordre du jour efficace.
• Un cadre passe 16 ans de sa vie en Réunion