La possibilité d’utiliser Perfony sans quitter Microsoft Teams n’est pas nouvelle (vous retrouverez déjà plusieurs astuces à ce sujet !) et nous avons souvent mis en avant le complément « Perfony dans Teams » dans différents articles.
Une vue d’ensemble du complément semble intéressante pour mieux comprendre tout ce qu’il est possible de faire en associant Perfony et Teams.
1 complément unique pour 3 possibilités
Il est possible d’ajouter le complément « Perfony dans Teams » à différents emplacements de Microsoft Teams.
- Dans le menu de gauche
- Dans les onglets des canaux d’équipe
- Dans les flux de conversation.
C’est en fait le même composant, mais qui réagira de manière spécifique en fonction de l’emplacement où il est appelé et proposera donc des fonctionnalités adaptées.
Le menu personnalisé Perfony dans Teams
C’est le point d’entrée le plus évident. Il rend Perfony disponible en permanence sur votre menu de gauche dans Teams et vous permet d’accéder à tout moment aux données de Perfony, directement depuis Teams.
Dans ce espace, vous retrouverez vos informations sous 3 onglets :
- Vos actions
- Vos dossiers
- Vos réunions
Onglet « Mes actions »
C’est votre plan d’action personnel ! Vous accédez immédiatement à la liste des actions que vous avez à réaliser.
Vous pouvez consulter le détail de chaque action dans le volet de droite et vous pouvez également en ajouter dans la zone d’ajout en bas de page.
Onglet « Mes dossiers »
Cet onglet permet d’accéder à la liste de vos dossiers Perfony.
Dans le volet de droite vous retrouverez toutes les fonctionnalités habituelles des dossiers : plan d’action, partage documentaire, diagramme de Gantt et vue Kanban, tableau de bord etc…
Dans l’onglet plan d’action, il est bien sur possible de faire vivre les actions et d’en ajouter de nouvelles grâce à la zone d’ajout rapide en bas du volet.
Onglet « Mes réunions »
Retrouvez ici la liste de vos réunions Perfony !
Accédez également aux informations détaillées de chacune d’elle : horaire, participants, ordre du jour pour pouvoir les préparer.
Si une réunion est en cours, vous avez également la possibilité de rédiger le compte rendu, d’enregistrer les décisions prises et de mettre à jour le plan d’action !
Les onglets personnalisés « Perfony dans Teams »
C’est une méthode un peu différente pour collaborer efficacement. Il s’agit d’accéder à vos plans d’action directement depuis « Canaux » dans vos « Equipes » Teams.
Dans cet onglet, vous pourrez retrouver le dossier sur lequel cette équipe travaille et le lier au canal afin d’avoir un plan d’action dédié par canal.
Plus besoin de chercher les actions dans des applications tierces ou dans des arborescences plus ou moins complexes. Les actions sur lesquelles vous collaborez sont accessibles immédiatement.
L’extension de messagerie « Perfony dans Teams »
C’est une fonctionnalité parfois méconnue des utilisateurs et c’est pourquoi il paraît utile de la présenter à nouveau.
Cet élément du complément « Perfony dans Teams » est accessible dans tous les fils de discussion que l’on trouve dans Teams : conversations avec une personne ou un groupe dans le menu « conversation », conversations d’un canal/d’une équipe, conversation d’une réunion.
Il vous permet de créer une action dans Perfony sans avoir à quitter la conversation. Vraiment pratique pour garder le fil de ses idées !
Pour en savoir plus sur le complément « Perfony dans Teams », son installation, son fonctionnement… rendez-vous dans l’Académie Perfony ou contacter votre chef de projet Perfony !