Aujourd’hui, nous souhaitons mettre l’accent sur un aspect crucial de la gestion de projet : la visualisation de l’avancement. Il est indéniable que lorsque l’on jongle avec plusieurs projets, diverses équipes, et des sujets variés, il peut s’avérer fastidieux de suivre instantanément la progression de chacun d’entre eux.
Pourquoi visualiser l’avancement ?
La visualisation de l’avancement revêt une importance cruciale, car elle permet de partager les progrès accomplis avec l’équipe, de mobiliser les énergies vers les actions nécessaires pour atteindre nos objectifs, et d’optimiser nos efforts. De plus, elle nous permet de gagner du temps dans les phases de reporting, en fournissant des données concrètes sur ce qui a été accompli et ce qui reste à faire, ce qui, en fin de compte, renforce notre maîtrise des projets et facilite les prises de décisions.
Nous vous présentons ci-dessous quatre méthodes pour visualiser efficacement l’avancement de vos projets grâce à Perfony :
4 façons de visualiser l’avancement de vos projets dans Perfony
La barre de progression
Une première indication est disponible dans le menu « Dossiers » dans le volet de gauche listant les dossiers dont vous avez l’accès : une barre bleue indique la progression.
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- Si vous avez un dossier/projet avec une date de fin annoncée, il recommandé de sélectionner la prise en compte des actions clôturées dans le calcul.
- Si votre dossier/projet comporte des sous-dossiers, vous sélectionnerez la prise en compte des actions des sous-dossiers.
La vue Gantt
Une deuxième visualisation est disponible avec la vue Gantt en cliquant sur l’onglet « Gantt » . Vous pouvez l’agrandir en rangeant le volet de gauche . Pour voir l’ensemble de vos projets ou des phases de vos projets qui seraient dans des sous-dossiers, cliquez sur « afficher les sous-dossiers » . Vous pouvez mettre à jour l’avancement de chaque action en sélectionnant la zone verte .
La courbe « BurnUp »
En cliquant sur l’onglet « BurnUp » , vous allez visualiser automatiquement la progression de votre projet (courbe bleue) et la comparer avec l’avancement théorique (courbe rouge). La courbe rouge est calculée en se basant sur les échéances prévues des actions et vous indique à quelle date vous êtes censé atteindre 100% de votre projet. la courbe bleue se met à jour de chaque changement des statuts d’une actions (20%, 40%, etc jusqu’à la réalisation). Si la courbe bleue est au dessus de la rouge, c’est que vous êtes en avance sur la planning.
Le graphique de completion des projets
Dans le menu « rapports » vous pouvez construire un tableau de bord avec autant de graphiques que vous voulez. Voir https://www.perfony.com/fr/academie/creer-un-tableau-de-bord-graphique/
En sélectionnant un tableau de bord graphique avancé, vous pourrez afficher côte à côte l’avancement des projets que vous voulez.
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